Assistant Administratif Service Maintenance - Dieppe, France - Régie Dieppoise des Activités Portuaires

Régie Dieppoise des Activités Portuaires

Entreprise vérifiée

Dieppe, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fonction**:
La Régie du Port de Dieppe assure la gestion des activités Commerce, Transmanche, Pêche, Plaisance, Réparation Navale, ainsi que toute activité de gestion et d'exploitation de nature portuaire, sur le territoire de la Normandie rattachable au Port de Dieppe.

Sous l'autorité du Responsable technique, vous aurez pour missions principales:
**1.** **Remise en conformité des procédures au Service Maintenance**:

- Vérifier la conformité des procédures existantes auprès des responsables d'activités
- Mettre les documents existants au format Gestion Documentaire applicable en concertation avec le pilote QHSE
- Suivre et mettre à jour les levés d'observations des contrôles réglementaires en relation avec le Responsable Technique
- Mettre en place une base de données des biens de la Régie

**2.** **Outre la mission principale de ce poste, il s'agira également d'assurer des tâches administratives plus classiques telles que**:

- Classement et archivage de document
- Mise en forme de documents
- Création d'outil de suivi de reporting
- Recherche documentaire
- Assister le responsable sur le suivi des planifications des interventions de maintenance préventives

**Formation et connaissances**:

- Formation BAC + 2 dans l'assistanat ou équivalent acquis par expérience ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

**Aptitudes et Qualités**:

- Qualités rédactionnelles
- Autonomie - Rigueur - Méthode
- Goût pour le travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : Jusqu'à 1 880,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023