Assistant-e Administratif-ve Et Finances - Lyon, France - Albyon

Albyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Internship

Lyon (69)

Internship Description

Ce poste est rattaché au pôle financier sous la supervision directe du Responsable des RH, de la Directrice Financière et de la Direction des Opérations de la société et en collaboration avec le cabinet comptable externe.

Les missions:
Comptabilité
- Facturation (logiciel DevisFact) et suivi des règlements ;
- Gestion des paiements : organisation et suivi du règlement des factures et des notes de frais ;
- Participation au suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires ;
- Pointage des dépenses mensuels (rassemblement des pièces)
- Aide à la mise en place et à la mise à jour des outils de pilotage financier de la structure

Administration de production
- Participation à la rédaction et paiements des notes de droits d'auteurs et transmission au cabinet comptable
- Participation à la rédaction et au suivi des dossiers subventions ou de crédits d'impôt

Administration du personnel:

- Tâches administratives et opérationnelles quotidiennes : notes de frais, DPAE, inscriptions mutuelle, etc
- Participation au contrôle de gestion mensuel du temps des salarié.es en lien avec le pôle production

Office Management:

- L'accueil physique des salariés et visiteurs
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Être garant de la bonne tenue des locaux
- Suivi des stocks et commandes des fournitures, consommables et matériels
- Réception et répartition du courrier postal
- Appétence pour le milieu du jeu vidéo et du cinéma d'animation
- Maitrise de la suite Office et notamment d'Excel
- Vous êtes à l'aise en anglais
- Vous êtes dynamique, , autonome, avec l'esprit d'initiative
- Vous êtes sensible aux questions de parité, de diversité et d'écologie qui animent nos équipes.

Additional Information
- Début le 01/09/2023 à Lyon
- Carte ticket restaurant, 10 euros/j, 50% pris en charge
- 50 % mutuelle, 50 % abonnement de transports (selon la réglementation en vigueur)
- Forfait Mobilité Durable
- CE Externe chez HappyPal

Notre attention est tournée vers un recrutement sans discriminations de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. En tant qu'employeur nous nous efforçons d'améliorer le bien-être de nos salarié.es et de fournir un espace safe pour tout le monde.