Assistant (H/F) - Lorient, France - Celtic Emploi

Celtic Emploi

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT , intérim, CDD, CDI, recrute un(e) assistant(e) pour son client Naval Group Lorient, pour une mission d'intérim de plusieurs mois.

Vous serez en charge:

- D'accueillir et d'orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- De réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et d'assurer la

gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.
- D'organiser et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation

pour son supérieur hiérarchique
- De gérer l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique
- D'élaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc
- De répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), d'organiser les

déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des

événements pour son entité
- D'assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des

moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des

prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
- D'assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute

autonomie (ex: reportings groupe, base de données indicateurs...)
- De développer et tenir à jour les indicateurs

Vous êtes méthodique, rigoureux, vous avez un bon sens de l'analyse.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les techniques d'assistance et de secrétariat, vous avez une appétence pour le terrain.

Vous êtes doté de bonnes notions d'anglais à l'écrit. et de connaissances basiques d'Excel (filtres, tris,...).

Vous vous adaptez vite.