Supply Clerk - Paris, France - U.S. Embassy & Consulates in France

U.S. Embassy & Consulates in France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Duties:

The incumbent is responsible for the ordering, reception and issuing of maintenance and repair expendable supplies for approximately 2,400 unscheduled Facilities work requests received annually and for Facilities projects and for the ordering, reception and issuing of Facilities tools and equipment.

The contents of the Facilities Expendable Supply store consist of 452 different items (total quantity of items is in the order of 25,000) which have a value of $175,000, the expendable supplies and materials received / issued per year have a value of $240,000 and the Facilities tools and equipment have a value of $85,000.

Le/la titulaire du poste est responsable de la commande, de la réception et de la délivrance des fournitures consomptibles d'entretien et de réparation pour environ 2 400 demandes de travaux imprévus pour les installations reçues chaque année et pour les projets d'installations, ainsi que de la commande, de la réception et de la délivrance des outils et équipements des installations.

Le contenu du magasin de fournitures consommables des installations se compose de 452 articles différents (la quantité totale d'articles est de l'ordre de qui ont une valeur de $, les fournitures et matériaux consommables reçus/émis chaque année ont une valeur de $ et les outils et équipements ont une valeur de $.

Qualifications and Evaluations:

Requirements:

EXPERIENCE:

At least three years' experience working in logistics, stock/inventory management, data entry, book-keeping, in wholesale or retail (buying and/or receiving) is required.

Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans la logistique, la gestion des stocks, la saisie de données, la comptabilité, dans le commerce de gros ou de détail (achat et/ou réception) sont requis.

JOB KNOWLEDGE:

A good working knowledge of MS Excel, MS Word and Outlook is required. Familiarity with the use of database software is required. Excellent knowledge of inventory procedures, record keeping, database entry and the operation of a receiving area is required.

Une bonne connaissance pratique de MS Excel, MS Word et Outlook est requise. Une connaissance de l'utilisation d'un logiciel de base de données est requise.

Une excellente connaissance des procédures d'inventaire, de la tenue des registres, de la saisie des bases de données et du fonctionnement d'une zone de réception est requise.

Education Requirements:

EDUCATION:

Completion of Secondary School (Baccalauréat) is required.

Un diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) est requis.

Evaluations:

THESE WILL BE TESTED

LANGUAGE:
ENGLISH - Level 2 -Limited knowledge; speaking, reading and writing is required

FRENCH - Level 3- Good working knowledge; speaking, reading and writing is required.

ANGLAIS - Niveau 2 -Connaissances limitées; parler, lire et écrire est requis

FRANÇAIS - Niveau 3- Bonnes connaissances pratiques; parler, lire et écrire est requis

SKILLS AND ABILITIES:

Must have valid, current driver's license "B". Must have a French driver's license for more than 5 years.

Must be able to lift up to 50-lbs (25-kgs) with reasonable accommodation, use moving equipment (trans-palette), have excellent organizational skills with the ability to prioritize competing demands.

Excellent interpersonal and communication skills are required.

Doit détenir un permis de conduire « B » valide et à jour. Doit avoir un permis de conduire français depuis plus de 5 ans.

Doit être capable de soulever jusqu'à 25 kg avec des aménagements raisonnables, d'utiliser de l'équipement de déplacement (transpalette), d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de prioriser les demandes concurrentes.

D'excellentes compétences interpersonnelles et de communication sont requises.

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.

Qualifications:

All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

Benefits and Other Info:

Benefits:
Agency Benefits:

SALARY:

the
annual gross salary includes: the profit-sharing allowance, the vacation allowance, the bonus allowance and the "Comité d'Entreprise" allowance.

MEAL TICKETS:
Meal tickets have a face value of EUR 8.25/day. 60% of the daily amount is paid by the U.S. Government. An employee contribution of EUR 3.30 per ticket will be deducted in payroll. The number of meal tickets is limited to 202 workdays per year.

TRANSPORTATION:
Employees are eligible for a reimbursement of 50% of the cost of public transportation passes purchased for commuting purposes.

HOLIDAYS:
The U.S. Missions in France observe eleven U.S. holidays per year and up to ten