Cdi - Chargé(E) de Production événementielle - Paris, France - Institut Montaigne

Institut Montaigne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nature** : CDI, temps complet ;
**Lieu** : Paris 8e, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine ;
**Domaine** : Événementiel, Marketing ;
**Prise de poste** : dès que possible.

Au sein de la direction du développement et de la communication de l'Institut Montaigne, le/la chargé(e) de production événementielle a pour mission de gérer l'organisation opérationnelle des événements de l'Institut Montaigne pour ses audiences ciblées (adhérents, experts, journalistes, grand public...).

Lors de ses événements, l'Institut Montaigne invite des personnalités politiques, économiques et universitaires de premier plan (ministres, chefs d'entreprises, chercheurs, etc.) dans des formats variés (petits déjeuners, déjeuners en comités restreints, événements ouverts, webinars par exemple).

**Missions principales**:
Gérer de A à Z la production des événements organisés par l'Institut Montaigne:
**En amont**:

- ** gestion relationnelle**: rédaction de courriers de sollicitation et prise de contact avec les intervenants, envoi des invitations, relance téléphonique, suivi des inscriptions ;
- ** logistique** : recherche de lieux, gestion de l'événement dans le CRM (Salesforce), création de badges/chevalets, préparation de briefs pour les intervenants et l'équipe de direction, mise à jour des documents de suivi (calendrier des événements, suivi des invitations des intervenants) ;
- ** technique** : audiovisuels, tests de connexion pour les Webinars des événements ;
- ** recherche d'idées d'intervenants et de thématiques**: en relation avec l'équipe marketing-communication et le pôle études de l'Institut Montaigne.

**Le jour J**:

- ** préparation sur site** : veiller à la bonne installation de la salle en accord avec nos objectifs (pupitre, kakémono, livrets d'accueil, etc.)
- ** gestion des prestataires** : audiovisuel, restauration, sécurité
- ** accueil** des participants pour les événements en présentiel : émargement et placement des VIP
- ** appui technique** pour les Webinars : aide à la connexion (intervenants et participants)

**En aval**:

- ** réalisation de bilans** : debriefing, reporting statistiques
- ** remerciements**.

**Profil**:

- Formation supérieure en événementiel (PSTC, EFAP, CELSA, ISCOM, école de communication, ) avec 1 à 2 ans d'expérience professionnelle ;
- Anglais opérationnel ;
- Orthographe irréprochable ;
- Lève-tôt (nos événements se déroulent régulièrement sur le créneau du matin), capacité à travailler en autonomie, sens aigu de l'organisation, et grande rigueur notamment dans la relation avec des personnalités de premier plan ;
- Force de propositions et polyvalence ;
- Fort esprit d'équipe et appétence pour le relationnel ;
- Intérêt pour l'actualité économique, sociale et politique en France et à l'international ;
- De l'expérience dans la gestion d'outils événementiels (Salesforce, Webex, Zoom, Microsoft Teams ) serait un plus.

**Contrat et rémunération**:
Contrat à durée indéterminée (CDI). Rémunération selon profil.

**Modalités pour postuler**:
**À propos de l'Institut Montaigne**:
Think tank indépendant, l'Institut Montaigne est une plateforme de réflexion, de propositions et d'expérimentations consacrée aux politiques publiques en France et en Europe. Depuis 2000, l'Institut élabore des propositions concrètes au service de l'efficacité de l'action publique, du renforcement de la cohésion sociale, de l'amélioration de la compétitivité et de l'assainissement des finances publiques de la France. Il entend contribuer à construire une vision politique de l'Europe, capable de défendre sa souveraineté et travaille activement sur de nombreux sujets internationaux pour ce faire. Adressés aux pouvoirs publics, aux acteurs économiques et politiques, ainsi qu'à l'ensemble des citoyens, ses travaux sont le fruit d'une méthode d'analyse rigoureuse, critique et ouverte sur les comparaisons internationales.

Afin de forger ses propositions, l'Institut réunit des chefs d'entreprise, des hauts fonctionnaires, des universitaires, ainsi que des personnalités issues de la société civile. À travers l'ensemble de ses actions - proposition, évaluation des politiques publiques, participation citoyenne et expérimentation - l'Institut Montaigne souhaite jouer pleinement son rôle d'acteur du débat démocratique.