Gestionnaire des ressources humaines - Doubs

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Description du poste

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Gestionnaire des ressources humaines (F/H) - UFR ST
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Gestionnaire des ressources humaines (F/H) - UFR ST

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Réf. Référence :

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Marie et Louis Pasteur Université Marie et Louis Pasteur
Localisation : UFR ST, 16 route de Gray, 25000 Besançon

Domaine : Ressources humaines

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Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur

Positionnement dans le service : N+1 : sous l'autorité de la responsable des services administratifs

Définition de la fonction : Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines du personnel BIATSS

Champ Des Relations

Personnels BIATSS et contractuels de l'UFR et contractuels SAIC
Pôle gestion du personnel DRH uMLP
Réseau des relais RH

Activité 1 : Relais RH

Accueil des nouveaux arrivants (présentation de l'environnement professionnel, assurer la mise en place de la procédure d'accueil définie par le guide)
Accompagnement des personnels (diriger vers les bons interlocuteurs, Libertempo, congés, horaires, etc.)
Communication : relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH
Participation à la démarche de recrutement, selon les besoins de la composante/service
Participation aux réunions du réseau RH de l'uMLP

Activité 2 : Gestion administrative des personnels BIATSS et Doctorants recherche en lien avec la DRH de l'uMLP

Gérer les dossiers des différentes catégories de personnels
Suivre les congés de maladie, les absences diverses des personnels
Suivre les congés annuels : En tant qu'administrateur de LiberTempo, mettre à jour les congés, reports de soldes, réduction en cas d'arrêt maladie, temps partiels, mise à jour des personnels personnels
Préparer les dossiers d'avancement et d'évaluation des personnels
Suivre les recrutements des personnels contractuels
Suivre les comptes épargne temps
Suivre la carrière des agents via l'application SIHAM
Editer des cartes multi-services pour les BIATSS-Doctorants recherche et personnels hébergés
Contribuer à la coordination logistique et documentaire des campagnes de recrutement (BIATSS, enseignants, enseignants chercheurs, ATER, contractuels, concours)

Activité 3 : Contrats étudiants/tuteurs

Préparer la campagne de recrutement des contrats étudiants (tutorat)
Gérer les dossiers
Assurer la déclaration mensuelle pour mise en paiement des heures

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler

https://univ-

Profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

Accueillir les populations concernées : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Appliquer les dispositions réglementaires
Maitriser les techniques de rédaction administratives
Travailler en équipe
Savoir s'adapter et gérer les priorités
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Maitriser les outils bureautiques

Connaissances

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement
supérieur et de la recherche publique

Qualités requises

Discrétion, sens de la confidentialité

Qui sommes-nous ?

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

Ce Que L'université Vous Propose

Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L'université s'inscrit dans une politique d'inclusion et de non-discrimination.

À propos de l'offre

Vacant à partir du 02/03/2026
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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