Responsable Administratif Et Budgétaire de La Dsi - Clamart, France - MAIRIE DE CLAMART

MAIRIE DE CLAMART

Entreprise vérifiée

Clamart, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d'un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l'un des premiers contrats d'intérêt national avec l'Etat qui confirme l'ampleur et la pertinence de ses projets : enfouissement de la ligne à très haute tension, création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjugueront avec bien être et biodiversité.

**Les missions**:
Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information, vous assurez des missions de:
**Gestion**
- Gestion budgétaire : suivi et exécution budgétaire de la DSI (organiser un budget, le suivre, et prévoir les dépenses)
- Négociation avec les fournisseurs : mise en œuvre des contrats divers avec les fournisseurs de la DSI et négociation des marchés en cas d'augmentation des prix, savoir faire baisser les tarifs ou obtenir de meilleurs services pour le même prix
- Gestion documentaire (électronique et papier) des finances (Devis, BDC, Factures) et des fournisseurs (Coordonnées, Pièce marché, contrats, avenant)
- Réalisation, envoi et suivi des bons de commande, selon l'expression des besoins des responsables de service de la DSI
- Suivi, réception et contrôle de conformité des commandes reçues et contrôle du « service fait » en conformité avec les bons de commandes
- Traitement des factures et des contentieux
- Suivi des licences et des abonnements des outils informatiques et gestion des renouvellements (devis, négociation, BDC, mise en place et facturation)
- Mise en place et suivi documentaire (électronique et/ou papier) de l'attribution/prêt/restitution du matériel informatique aux agents
- Coordonne la réparation, le reconditionnement, le recyclage et les demandes d'enlèvements des consommables informatiques

**Ressources Humaines**
- Suivi et envoi des ordres de mission et des feuilles de déclaration d'astreintes et heures supplémentaires des agents du service
- Suivi des dossiers RH des agents (dossiers de recrutement, dossiers des stagiaires et apprentis)

**Archivage**
- Archivage et dématérialisation des documents
- Traitement du courrier (papier et électronique) et des parapheurs (réception, distribution, envoi, classement)

**Le poste**:
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie A ou B en fonction du profil (Attaché ou Rédacteur)

Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière, préparation aux concours
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.

Titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine. Vous avez un sens de la communication et de l'analyse avéré, une bonne maitrise de la comptabilité et de la réglementation budgétaire et des marchés publics. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et la gestion de parc (Clarilog). La connaissance du logiciel CIRIL est un plus. Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service public.