Office Manager - Paris e, France - Sahar

Description

**Missions**
- L'office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l'activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s'assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._

**Office Management**
- Gestion des locaux : organisation des postes de travail, bailleur, entretien, organisation
- Respect des règles de vie et des conditions de santé et de sécurité au travail des salariés
- Suivi des stocks et gestion des commandes de matériels, des expéditions et réceptions de colis
- Communication interne : newsletter, intranet, informations importantes et externe

**Accueil et administration**
- Relations avec les fournisseurs : contrats, commandes, révisions, paiements
- Documents administratifs : traitement et archivage
- Planification des réunions et accueil des visiteurs

**Comptabilité / Finance**
- Collecte, archivage et transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Gestion de la facturation
- Répartition analytique des dépenses par projet
- Gestion des notes de frais
- Planification et gestion du budget Office Management

**Administration du personnel**
- Aide au pilotage des recrutements
- Gestion administrative du personnel
- Réalisation des onboarding / offboarding
- Gestion des congés
- Aide à la prise en compte du contexte légal
- Gestion des déplacements professionnels en France et à l'étranger

**Profil recherché**
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Des compétences en ressources humaines seraient un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 50 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 9e)