Assistant de Direction - Montpellier, France - Urbasolar

Urbasolar

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu'elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l'humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d'énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d'électricité d'origine renouvelable.

**Description**

Depuis le siège du Groupe URBASOLAR à Montpellier, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous interviendrez en Assistanat de notre Président, à ce titre vos missions principales seront:

- Gestion administrative/secrétariat (rédaction de rapports, courriers, comptes-rendus, archivage)-Organisation, maintient et suivi de l'agenda du Président
- Organisation et préparation des réunions internes et externes-Liaison administrative avec l'actionnaire, soutien au suivi des procédures-Point de contact pour les interfaces internes et externes ainsi que pour les partenaires commerciaux
- Planification et coordination des périodes d'absence des membres du Comex
- Organisation et gestion des événements internes et externes avec les clients et les partenaires commerciaux ainsi que les voyages d'affaires
- Garant dans la mise en œuvre, le cadrage et le respect du budget
- Développement et optimisation des structures et des processus pour assurer des flux de travail efficaces.

Cette liste est non exhaustive

**Profil**

Formation : BAC+2/3 Assistant Manager, Gestion des Administrations, Gestion des entreprises

Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d'un Groupe international

Maîtrise impérative de l'anglais, allemand apprécié

Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités

Maîtrise des outils informatiques

Grande discrétion et sens de la confidentialité

Aisance relationnelle et intelligence des situations

Rigueur et structure dans l'organisation du travail, sens du détail et du service, esprit d'initiative, capacité d'adaptation