Assistant de direction/Assistante de direction - Béziers, France - Groupe Immobilier ANGELOTTI

Description

Le Groupe Immobilier ANGELOTTI, spécialisé dans l'aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à Béziers un(e) : Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches administratives, en assurant une communication efficace et en contribuant à la coordination des activités.

Vos missions principales :

• Assurer les commandes de fournitures des services transverses du Groupe (papeterie, ) ;
• Gérer les lignes téléphoniques mobiles de nos collaborateurs (ouverture, clôture, suivi de la ) ;
• Suivre les commandes, les devis, les bons d'interventions et les factures de différents prestataires, en lien avec les services supports et le Secrétaire Général ;
• Assurer la coordination administrative entre les différents services transverses du Groupe ;
• Suivre les contrats de location et de maintenance du Groupe (parc informatique, photocopieurs, entretien etc...) ;
• Editer les reportings commerciaux hebdomadaires et mensuels des différentes agences en lien avec l'activité aménagement du Groupe ;
• Assurer la transmission de documents et fournitures entre les agences ;
• Coordonner l'archivage centralisé du Groupe ;
• Assurer l'intendance des locaux du siège.

Profil :

Issu(e) d'un niveau Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Doté(e) d'une forte aisance relationnelle, dynamique et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur dans le suivi des dossiers et votre implication.

Vous savez faire preuve de discrétion, au regard des informations sensibles que vous traitez.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Microsoft 365).

« Aménageur d'expérience, Promoteur de confiance », le Groupe Immobilier ANGELOTTI vous propose de rejoindre un environnement professionnel performant. »

Temps de travail : 28H-32H

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : en fonction du profil et de l'expérience