Assistant administratif - Mélamare, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) En tant qu'assistant administratif vos missions seront les suivantes : - Émission des factures : Création et envoi des factures aux clients selon les termes convenus. - Vérification des informations : S'assurer que toutes les informations figurant sur les factures sont correctes, telles que les coordonnées du client, les détails des produits ou services fournis, les prix, les taxes, etc. - Suivi des paiements : Suivi des paiements en attente, relance des clients pour les paiements en retard, et tenue à jour des registres de paiement. - Réconciliation des comptes : Comparaison des paiements reçus avec les factures émises pour garantir l'exactitude des transactions. - Gestion des litiges : Répondre aux demandes de clarification des clients concernant leurs factures, résoudre les erreurs éventuelles et traiter les litiges de facturation. - Archivage et classement : Maintien d'un système de classement efficace pour archiver les factures et autres documents pertinents. - Reporting financier : Préparation de rapports périodiques sur les activités de facturation, les revenus générés, les retards de paiement, etc. - Collaboration interne : Coordonner avec d'autres départements tels que le service client, la comptabilité ou la gestion des ventes pour résoudre les problèmes liés à la facturation. - Veille réglementaire : Suivi des changements dans les lois et réglementations fiscales qui pourraient affecter les processus de facturation. - Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation (par exemple, SAP/DSN). - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches multiples. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Souci du détail et aptitude à détecter les erreurs. - Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression. - Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière. - Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.Ce poste vous correspond ? Contacter nous Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap