Assistant en Gestion Financière - Paris e, France - CNRS

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)**
Référence : MOY200-SANKAS-022
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 12 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2108 € à 2569 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
Au sein du pôle « dépenses » du Service Financier et Comptable, l'assistant(e) en gestion financière et comptable a comme mission principale la vérification et la liquidation des opérations de dépenses des unités (factures fournisseurs et frais de déplacements) et un rôle de conseil.

**Activités**:

- Traiter les flux de gestion relatifs aux factures dématérialisées pour permettre leur mise en paiement suivant l'organisation retenue
- Vérifier et prendre en charge dans le système d'information les dépenses non dématérialisées telles que les états de frais de missions, les décisions de subventions, les factures internes
- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information (SI),
- Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension de la résolution des flux de gestion dématérialisés
- Assurer le suivi des dossiers gérés et rendre compte
- Informer des risques identifiés
- Assister et conseiller les gestionnaires d'unités dans les domaines financiers, comptables et règlementaires
- Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures
- Classer et archiver des documents
- Participer aux travaux de contrôle interne pour assurer la qualité comptable en concertation avec la responsable de pôle (contrôles a priori, a posteriori, arrêtés comptables),
- Assurer en qualité de référent la coordination de plusieurs activités spécifiques au sein du pôle dépense,

**Compétences**:

- Maîtriser les règles de la comptabilité générale et connaitre les principes et techniques de la comptabilité publique (GBCP)
- Comprendre et appliquer les textes réglementaires
- Maitriser les outils bureautiques notamment Word et Excel
- Connaitre un système d'information budgétaire ou financier de type SAP ou équivalent
- Maitriser la rédaction d'actes administratifs
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Analyser des dossiers complexes
- Posséder des qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité
- Avoir le sens du travail en équipe

**Contexte de travail**:
La délégation Paris-Centre assure la gestion de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services relevant de Paris Sciences et Lettres (PSL) et Sorbonne Université (SU).
Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 35 personnes réparties dans 6 pôles (achats / audit / dépense / recette / comptabilité / soutien aux unités).
Le/la gestionnaire financier - dépenses sera affecté-e au pôle dépenses composé de 6 agents dont une responsable.
Il/elle travaillera étroitement avec les unités de recherche et interagira régulièrement avec les agents des autres pôles du service financier et ceux du service central de traitement de la dépense (SCTD).

Informations complémentaires:
Possibilité de télétravail
Horaires variables
Congés 44 jours par an
Formation à l'accompagnement à la prise de poste
Restauration collective dans un rayon de 10 minutes à pied