Responsable Des Archives - Bry-sur-Marne, France - GITEC

GITEC

Entreprise vérifiée

Bry-sur-Marne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Piloter et animer les missions du service Entrées et catalogage **:Participer à la définition de la stratégie dans son domaine et décliner les missions fixées par sa hiérarchie ; Superviser et optimiser la production des données de collecte et de catalogage des programmes et fonds tiers dans les bases de données en garantissant l'homogénéité, la qualité des données produites ainsi que leur cohérence avec les descriptions des matériels ou fichiers et des documents écrits ; Définir, valider et superviser la mise en œuvre des process de déclaration ou d'imports dans les bases de données internes ou externes ; Déterminer la mise en œuvre d'actions correctives dans les bases de données via la pratique de langage expert ; Participer à la définition du périmètre de collecte de fonds tiers et mettre en œuvre celle-ci auprès des détenteurs et des organismes partenaires ; Assurer la liaison avec les diffuseurs clients, prestataires et personnes internes/externes pour tout ce qui relève de son domaine de compétences ; Proposer et accompagner les évolutions auprès des personnels des process de collecte, de production et de mise à disposition des données de catalogage des programmes et fonds tiers ; Superviser les activités de collecte et d'archivage du web, en coordination avec la collecte et l'archivage ; Être le sponsor métier de projets stratégiques entrant dans son domaine de fonction, notamment liés à l'utilisation de nouveaux outils pour la génération de données et aux impacts sur la nature et l'organisation du travail ; Assurer une coordination permanente avec les responsables du Département Data, ceux de la direction Patrimoines, ceux des autres départements de la direction Data et technologies.

**Encadrer et coordonner l'activité et les équipes dédiées **:Avec le concours du chef de service adjoint, organiser, prioriser et planifier l'activité du service tout en coordonnant les moyens humains et matériels afin d'assurer la mise en œuvre des objectifs et veiller au bon fonctionnement du service ; Animer les réunions ; Fixer les objectifs ; Réaliser les entretiens annuels et professionnels ; Identifier les besoins en formation de son service ; Participer aux propositions d'évolution de rémunération et de carrière ; Contribuer au développement et à l'évolution des compétences de ses collaborateurs ; Coordonner le suivi et le reporting de l'activité ; Etablir les statistiques et relevés d'activité du service ; Veiller à une bonne coordination des informations entre les différents services de la direction ; Assurer la prévision budgétaire, le suivi et la bonne exécution du budget et des marchés de fourniture de métadonnées pilotés par le service ;
**Participer aux projets et actions transverses de la Direction Data & Technologies : Participer à la réflexion du SI de gestion des collections, de l'organisation du travail, de l'évolution des outils documentaires et technique permettant l'accès aux sources.**

**Représenter l'Entreprise et la Direction Data & Technologies auprès des institutions culturelles et organismes dans son champ de compétences et promouvoir les différentes activités de l'entreprise.**

**Ce poste peut aller au-delà des 2 mois d'intérim.**

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 3 460,00€ à 4 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion d'archives et Responsable: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel