Chargé de L'administration Des Ventes - Montpellier, France - Authentic HB Finances

Description

**À propos de nous**

Le groupe dont dépend Authentic HB Finances est une entreprise de 40 collaborateurs spécialisé dans le pret à porter, puisque nous sommes à la fois distributeur et fabriquant de nos propres marques. Le groupe existe depuis plus de 30 ans et est situé au coeur de Montpellier. Notre société est innovante, centrée sur le client et en évolution perpétuelle.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes

Au coeur d'un groupe de pret à porter Montpelliérain implanté depuis 30 ans et toujours en pleine croissance, qui aujourd'hui exploite les boutiques Majestic, Manifest, Hemisphère, Granit 29 et Granit 28 ainsi que des sites E-commerce, nous recrutons un _**chargé de l'administration des ventes (H/F) en alternance**_ pour renforcer notre pole logistique.

**Domaines d'activité**:
Administration des ventes et suivi de la supply chain:

- Intégration des commandes dans le logiciel Fastmag.
- Création de fiches produits.
- Création de fiches fournisseurs.
- Création de tableau de bord
- Suivi des commandes.
- Contrôle des bons de livraisons.
- Contrôle de facture (rapprochement avec les réceptions).
- Contact fournisseur (demande d'edi, d'informations complémentaires).
- Gérer le stock (régulation de stock).
- Saisie des commandes de la marque enseigne.
- Gérer les anomalies liées aux commandes (problème de stock, doublons de gencod ).
- Mettre à jour le tableau fournisseur ( contacts).
- Extraire des informations depuis le B2B.

**Responsabilités**:

- Garantir un bon suivi depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison en boutique.

**Relations internes**:

- La direction.
- Pole logistique.
- Responsables de boutiques.
- Service de comptabilité.

**Relations externes**:

- Fournisseurs.

**Connaissances particulières**:

- Outils informatiques : pack office (niveau avancé sur Excel)
- Connaissances commerciales PU.HT, GENCOD,SKU..
- **Savoir-faire**:

- Connaitre les règles et procédures commerciales.
- Maitriser toutes les notions d'administration des ventes.
- Etre capable de gérer les priorités et les délais.
- Savoir communiquer de manière claire, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maitriser une langue étrangère (anglais).
- **Savoir être**:
Qualités et compétences personnelles requises:

- Capacité d'analyse et reporting.
- capacité d'adaptation.
- Réactivité et dynamisme.
- Sens des responsabilités.
- Sens des priorités.
- Autonomie
- Sens de l'écoute
- Persévérance et tenacité
- Capacité de concentration
- Responsable et organisé(e)
- Motivé(e)

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- A quelle date êtes vous disponible ?

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023