Officier D'etat-civil - Pontoise, France - Pontoise Ville d'art et d'histoire

Pontoise Ville d'art et d'histoire

Entreprise vérifiée

Pontoise, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**:
Vous aurez pour missions d'accueillir, d'orienter, de renseigner les administrés et de traiter les demandes d'actes.

Vous devrez instruire et assurer la tenue administrative des registres des actes d'état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions ), délivrer les livrets de famille et participer à la gestion du funéraire.

Vous devrez également contribuer à la gestion des listes électorales et à la préparation des scrutins.

**Poste à pourvoir**:
Au 01/09/2023

**Mission principale et activités**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir et renseigner les administrés
- Assister les administrés à la constitution des démarches administratives

**Gestion et traitement de l'ensemble des demandes des actes d'état civil.**

**Gestion et traitement des livrets de famille**:

- Création, mise à jour et suivi des livrets de famille

**Gestion et traitement des titres d'identité**:

- Etablir et suivre les recueils des cartes d'identité et des passeports

**Gestion et traitement du recensement citoyen (militaire)**:

- Etablir le recensement et transmettre les données trimestriellement

**Légalisation de signatures, certifiés conforme.**

**Gestion administrative des naissances, mariages, décès et PACS**:

- Recueillir les déclarations et dresser les actes de naissances, mariages, décès, transcriptions
- Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils, noces et des PACS
- Transmettre les documents annexes (avis de mentions, publications, autorisations aux pompes funèbres)
- Transmettre les données aux organismes (INSEE, Conseil départemental) et au service communication
- Tenir à jour les registres d'état civil (apposition des mentions marginales)

**Participation à la gestion administrative Multiservices**:

- Inscription des enfants dans les écoles et les dérogations puis transmission du dossier au service scolaire
- Inscription aux activités périscolaires (cantine, étude, garderie)
- Calculer le quotient familial.

**Gestion des concessions funéraires**:

- Gérer les achats et les renouvellements
- Etablir les titres de concessions et la table annuelle.

**Gestion des listes électorales et participation à l'organisation des scrutins**:

- Participer à la mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d'adresse )
- Participer à la préparation des scrutins.

**_ Contraintes particulières_**_ :_
- Travail le samedi matin en alternance. Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (1 fois par mois environ),_
- Mobilisation à l'occasion des scrutins lors des élections._

**Profil**:
Vous êtes titulaire de la Fonction Publique Territoriale.

Vous avez des connaissances en matière d'état civil, de législation funéraire et élections.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel), Internet, messagerie, intranet, logiciels métiers.

Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, organisée et discrète.

Vous avez le sens de l'écoute et du travail en équipe.