Assistant / Assistante de Gestion Administrative - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la documentation : réceptionner les documents officiels, en organiser le tri, l'archivage et la mise à jour permanente - Répondre aux obligations administratives de la société : demande d'arrêté de circulation, DICT - Gestion de divers dossiers administratifs : o Assurance : nouveaux contrats, suivi des contrats existants et déclaration de sinistres o Matériels, véhicules et engins : Réservation de matériel, transmission des bon de commandes, des devis validés, prises de rendez-vous pour les entretiens et les réparations o Paiement des contraventions o Ouverture de compte fournisseurs o Réclamation : clients ou autre o Téléphonie et internet Vous devrez rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement du travail. Compétences techniques: - Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé) - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation - Travail en équipe Possibilité de CDI à l'issue du contrat. Poste à pourvoir rapidement
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - débutant accepté si diplômé(e)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Techniques de numérisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs
- Maîtrise de la bureautique : pack Office
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision