Assistant Administratif Et Comptable - Strasbourg, France - VIRIDIAN Lithium
il y a 3 semaines
Description
VIRIDIAN LITHIUM est une société industrielle française, basée à Strasbourg, ayant pour objectif de construire le premier site chimique de purification et de conversion du lithium en Europe.Notre procédé consiste à traiter des ressources contenant du lithium, afin d'atteindre la pureté requise pour la fabrication de batteries électriques en Europe, et ainsi faciliter la transition vers la mobilité électrique.
**Pourquoi travailler avec nous ?**
VIRIDIAN LITHIUM occupe une position stratégique dans la chaîne de valeur du marché des batteries, qui connaît un développement rapide. Notre entreprise est en forte croissance et l'équipe s'agrandit rapidement; ce poste offre donc de belles perspectives d'évolution dans la société.
Vous travaillerez dans un environnement multiculturel et entrepreneurial. Le poste est basé à Strasbourg.
**Description du Poste**
En collaboration et sous la responsabilité de notre directrice administrative et financière le/la assistant administrative et comptable participera à l'ensemble des tâches administratives et comptables de la société.
Dans un premier temps, il/elle participera à la mise en place de l'organisation administrative et comptable, des procédures, et accompagnera la croissance de la société en matière de bureaux et d'outils.
À plus long terme, en fonction du profil il/elle participera à la construction de l'équipe administrative et financière.
**Principales responsabilités**:
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs
- Suivi des accords de confidentialité
Gestion des locaux
- Gestion générale des locaux - optimisation de l'espace, amélioration du cadre de travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Aménagement et décoration des bureaux
- Recherche et gestion des prestataires
Gestion RH
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Création et classement des dossiers
- Inscription des nouveaux collaborateurs à la mutuelle
- Prise de rendez-vous et suivi des visites médicales obligatoires
- Gestion des évènements internes
- Suivi des entrées et sorties des salariés, tenue du registre
Gestion financière
- Suivi de la validation des factures
- Dépôts des factures sur le site de l'expert-comptable.
- Gestion des notes de frais.
- Pointage des relevés carte bleues
- Suivi des imputations analytiques
Assistanat de direction
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société ; entreprise à taille humaine nécessitant de la polyvalence.
À propos de vous et ce que vous apporterez
**Formation/Expérience**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BTS d'assistant de Direction ou de gestion
Administrative et/ou Comptable, avec au minimum une première expérience similaire.
- Vous avez une bonne maîtrise en anglais écrit et oral.
**Compétences et aptitudes spécifiques**
- Grande capacité d'adaptation et polyvalence
- Excellente présentation
- Esprit d'initiatives et sens des priorités
- Rigueur, organisation, autonomie, anticipation et ponctualité
- Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
- Qualités de communication écrites et orales
**Comment postuler ?**
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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