Assistant Administratif - Guyancourt, France - EPITECH

EPITECH

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.**

**Rôle & Mission**:
En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles.

Vos missions seront les suivantes:

- Planifier et gérer les déplacements professionnels, ainsi que la coordination des réunions, rendez-vous, et la réservation des salles.
- Assurer la préparation des factures.
- Gérer les approvisionnements, ainsi que la distribution et le prêt de matériel, notamment les ordinateurs, badges, et téléphones.
- Préparation des documents pour envoi au contrôle de légalité des marchés publics
- Archivage des dossiers papier.
- Mise à jour des tableaux de suivi de passation et d'exécution
- Mettre en place des systèmes efficaces de classement et d'archivage.
- Utiliser avec compétence les outils bureautiques nécessaires.
- Faciliter la transmission d'informations, que ce soit en interne ou en externe.
- Saisie des marchés publics sur les différents outils.

**Profil recherché**:
Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration, vous manifestez un vif intérêt pour les métiers administratifs. Vous démontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcé du service.

Une première expérience réussie serait appréciée.