Assistant Administratif Polyvalent - Lyon, France - Sapian

Sapian

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous sommes SAPIAN**:
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ;)

SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Nous sommes aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 37 agences. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Dans le cadre du développement de notre agence de Lyon, nous recherchons un(e) Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes.

Vous serez en charge de gérer une partie de l'activité administrative de l'agence, contribuant ainsi à optimiser son fonctionnement et à améliorer la relation et la fidélisation client.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer la facturation, l'enregistrement et le suivi des contrats ;
- Procéder à la saisie des contrats et marchés (révisions de prix, résiliations, facturation, avoir / refacturation) et à leurs suivis;
- Assurer le support administratif de l'équipe commerciale ;
- Prendre les appels téléphoniques de nos clients et créer les interventions
- Prendre en charge les réclamations clients ;
- Assurer le recouvrement et les relances client ;
- Prendre en charge le reporting et le suivi des éléments de facturations et des états de clôture ;
- Assurer l'administration du personnel des techniciens (saisie des heures / suivi des congés / saisie des contrats / suivi des visites médicales etc )
- Gérer d'autres activités administratives, rédaction de courrier, classement, archivage, enregistrement de factures fournisseurs, etc...

Issu(e) de formation niveau Bac à Bac +2 en assistanat / gestion PME-PMI, vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire.

Idéalement, vous avez déjà travaillé au contact d'une clientèle dans l'habitat, avec notamment des Syndics de Copropriété, bailleurs sociaux, CHR, industries ou santé.

Qualités requises : bon relationnel, organisation, aisance téléphonique, prise d'initiatives, polyvalence et rigueur. Autonomie.

Compétences Techniques : maitrise du pack office (word, excel, powerpoint), aisance avec les outils informatiques, aisance rédactionnelle.

Nous vous offrons:
Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
- Tickets restaurant de 10 €, dont 6 € à la charge de l'entreprise ;
- De nombreux avantages sociaux : Intéressement, Participation et dispositifs d'épargne salariale / prise en charge frais de transport à hauteur de 50%
- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso ;
- La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation ;
- La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)