Assistant de Direction - Guyancourt, France - Sodexo

Sodexo

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations.

Vos principales missions seront les suivantes:

- **Gestion des agendas**, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes (contacts réguliers avec les clients : prise de rendez-vous, suivi des dossiers )
- Organisation des Comités de Direction
- Prise en charge de besoins logistiques (réservation de salles, organisation de séminaires et manifestations évènementielles, organisation des déplacements : réservations trains, avions, hôtels)
- **Relations et interactions avec les assistantes** des différentes directions régionales, segments et activités en France
- **Secrétariat classique** : rédaction & mise en forme de documents ; élaboration de supports écrits (Word, Excel, Powerpoint)
- Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs (BEV), planning et suivi mensuel des congés, **suivi du budget de la Direction Générale et de la DRH**, notes de frais, demandes IT)

**Profil**

De formation supérieure, vous justifiez d'une **expérience dans un poste similaire** d'Assistant(e) de Direction
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve d'une grande **confidentialité**, de diplomatie et d'adaptabilité.
Vous devez être autonome, rigoureux(se), avoir le sens de l'organisation et des priorités ; identifier les urgences et trouver des solutions adaptées ou alerter si besoin.
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, **une bonne connaissance de la langue anglaise** ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 3 500,00€ à 3 860,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Guyancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Etes vous bien en accord avec la fourchette de rémunération proposée ?
- A quelle date êtes-vous libre de tout engagement ?
- Disposez-vous de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire d'Assistant de direction ?

Lieu du poste : Télétravail hybride Guyancourt)

Date de début prévue : 12/06/2023