Assistant Administratif - Lyon, France - CIMAISE ARCHITECTES

Description

CIMAISE ARCHITECTES est située à Saint Etienne dans le technopôle et desservie par les transports en commun (bus, train, tram) et accessible depuis l'autoroute directement sans contraintes de stationnement.

Depuis près de 100 ans, CIMAISE ARCHITECTES veille à concevoir et à produire une architecture contextualisée et innovante dans les secteurs d'activité du logement, tertiaire, du commerce, des équipements publicsdans un périmètre géographique local et national.

Mission : La personne en charge de ce poste du secrétariat administratif/technique sera l'interlocuteur/trice direct(e) de l'architecte ou du chargé de projet sur la gestion et le suivi des dossier administratifs de l'entreprise en complément des autres prérogatives citées ci-dessous à titre non-exhaustif.

En lien, avec l'équipe projet, vous participerez à la consultation des entreprises et organiserez la réception des offres et, la constitution des marchés de travaux ainsi que le suivi financier en phase de réalisation jusqu'à la phase de réception et l'élaboration des dossiers d'ouvrages exécutés en lien avec le chargé d'affaire.

Les missions suivantes vous seront confiées, à savoir:

- Accueillir les clients et tenir le standard
- Rédiger et saisir des documents
- Tenir le secrétariat technique lié à l'activité de l'architecte
- Centraliser la constitution du dossier administratif du permis de construire
- Saisir des bordereaux de demande de paiement pour le règlement des entreprises

De formation supérieure de type bac+2 spécialisée en gestion ou assistanat. Vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience minimum dans le secteur du bâtiment.

Vous maitrisez le pack office (word, excel, outlook ), vous justifiez d'un bon niveau rédactionnel.

Poste à pourvoir tout de suite

Type d'emploi : Temps plein, CDD d'un mois pouvant déboucher sur un CDI

Salaire : à définir selon profil et expérience.

Salaire brut : 1 750,00€ à 2 350,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Saint Etienne

Date de début prévue : tout de suite

Type d'emploi : CDD, Temps plein, CDI

Salaire : 1 450,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel