Assistant Administratif Et Marchés - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein du service Marchés de la Direction Juridique et de la Commande Publique, l'assistant(e) administratif et marchés travaille en lien avec les Juristes Marchés Publics et assure la gestion administrative des procédures de passation et des actes d'exécution des marchés publics.

**Principales activités**
- Vérification et régularisation des pièces justificatives
- Rédaction de courriers et actes administratifs inhérents à la passation et à l'exécution des marchés
- Suivi administratif et contractuel des marchés jusqu'à la notification et notification des avenants
- Utilisation des plateformes de dématérialisation des marchés de Paris Habitat pour la gestion des procédures et passage au contrôle de légalité
- Utilisation de la plateforme de mutualisation des attestations fiscales et sociales
- Numérisation et archivage électronique des dossiers
- Classement et archivage des dossiers papier.

**Profil souhaité**
- ** BAC + 2** dans le domaine juridique ou administratif ou niveau acquis par 2** années d'expérience** dans une fonction similaire.

**Principales compétences requises**
- Autonomie et rigueur dans l'organisation, bonne capacité à gérer les échéances et les délais
- Capacité d'adaptation et d'analyse
- Qualités relationnelles et aptitudes à travailler en transverse
- Connaissance de l'environnement des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, GED).