ASSISTANT ADMINISTRATIF - Paris La Défense Cedex, France - EQUIPE CONTRATS ALTERNANTS

Description

Description du poste

Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF - Temps partiel F/H

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

7 Mois

Finalité du poste

Vous intégrerez le service Equipe contrats alternance, dont la mission principale est la réalisation et le suivi des contrats des 350 alternants du groupe (suivi des absences, des dossiers OPCO, des relations écoles) composé de 3 personnes.

Missions

Quelles seront vos missions ?

Réaliser le Onboarding des alternants recrutés pour la rentrée 2024 :

Créer le dossier administratif des alternants

Vérifier les informations communiquées par les étudiants

Vérifier la conformité des pièces transmises par les alternants recrutés

Transmettre et suivre les bulletins de pré-affiliation à la mutuelle

Créer les dossiers des alternants dans l'outil de gestion de paie (Cegedim)

Suivre les alternants sous contrat :

Réaliser les modifications de contrats en cas de modification des termes (ex : transfert de société, changement de site, de tuteur)

Suivre les absences des alternants et les saisir dans les outils de gestion

Relancer les écoles afin d'obtenir les relevés d'absence manquants, selon la fréquence d'envoi de chacune d'entre elles

Déposer les attestations de présence de nos alternants en contrat de professionnalisation sur le site de l'OPCO afin d'obtenir le remboursement des frais de formation

Gérer les relations avec l'OPCO en cas de demande particulière

Réaliser les démarches de sortie des collaborateurs alternants

Transmettre et suivre les demandes de portabilité de la couverture santé

Suivre les demandes reçues sur la boite mail dédiée :

Répondre aux différentes sollicitations de la part des alternants, des tuteurs, des managers, des RH, des écoles ...

Orienter les interlocuteurs le cas échéant.

Où allez-vous travailler ?

Le poste pourra être basé :

Soit sur notre site du Cadran : 141 rue Paul Vaillant Couturier – 92240 Malakoff

Soit sur notre site de Val de Fontenay : 34 rue Salengro, 94120 Fontenay-sous-Bois

Le poste est à pouvoir à temps partiel (80% - 4 jours travaillé par semaine, journée off au choix) dans le cadre d'un CDD de 7 mois.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une première expérience dans la gestion administrative d'une campagne d'alternance (impératif), idéalement sur des volumes importants.

Vous êtes rigoureux et attentif aux détails.

Vous êtes réactif et savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous maitrisez les fonctionnalités simples d'Excel et possédez une appétence aux outils informatiques.

Vous êtes sensibles à la RGPD.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville