Assistant(E) Personnel(Le) - Paris e, France - MOBILE

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses collaborateurs.

Poste basé à **Paris 7 ème ** dans le but d'apporter un soutien administratif au quotidien et de s'occuper de la gestion complète des agendas.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez la charge de l'assistanat professionnel (20%) et personnel (80%):
Poste en CDI

**Tâches et responsabilités du poste**
- Réaliser le travail administratif
- Être en relation avec les banques
- Gestion du calendrier
- Gérer l'agenda, les réunions, les mails, des fournisseur
- Organisation de voyages privés et professionnels (transports, hôtels, activités)
- Prise de rendez-vous, organisation des déplacements, accompagnement aux courses/achats divers
- Accompagner les enfants à divers endroits
- Superviser les membres du personnel de maison
- Faire du shopping et commander en ligne
- Planifier et organiser des diners et des événements
- Payer les factures
- Effectuer d'autres tâches à la demande
- Préparation de rapports et de réunions
- Gestion d'agenda et planification de RDV
- 3 ans d'expérience minimum au sein de maison privée
- Personne de confiance et discrète (confidentialité)
- Bilingue en français et anglais
- Capacité à écrire des courriers et rapports
- Personne organisée et pro active
- Avoir d'excellentes capacités relationnelles
- Être flexible
- Avoir le permis de conduire
- Bonnes connaissances informatiques

Salaire 45 à 50 KE

Poste en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 724,51€ à 53 244,04€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Expérience:

- assistante personnelle: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
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