Assistant Administratif - Ollioules, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Ollioules, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE -Assiste le président, la directrice et l'économe de la structure afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, préparation de réunions)sur l'ensemble des services relevant de l'association. -Saisie et suivi de la comptabilité -Communication interne (direction et salariés) et communication externe avec les partenaires -Accueil physique et téléphonique Recueille et transmets les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et de l'association. Prend en charge le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques puis en rend compte à la direction. A compétences égales, une priorité sera donnée aux personnes reconnues travailleurs Handicapées.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Élaborer des tableaux de bord
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réviser une procédure comptable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Réaliser un inventaire
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs