Adjoint Administratif Permanence Ad Hôpital Sud - Grenoble, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
**Activités spécifiques au poste**:

- ** Il accueille** le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il **gère** son dossier administratif et **initie** son dossier médical.
- ** Il gère** les envois urgents d'examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il **gère** les demandes de Produits sanguins labiles auprès de la société de transport retenue par le CHU.
- ** Il accueille** et informe le Public, et particulièrement les personnes entrant dans l'hôpital Sud par l'accès des Urgences
- ** Il gère **les appels téléphoniques pour plusieurs services dont les services logistiques et les services techniques.
- ** Il surveille **toutes** **les alarmes du site de l'hôpital Sud, **alerte** les secours ou les techniciens responsables des installations défaillantes, le cas échéant et selon les procédures établies.
- En cas de sinistre, il **sert de relais** entre les différents postes de secours et entre l'hôpital et l'extérieur. Il travaille en relation étroite avec l'équipe de sécurité incendie (contact 24h/24).
- ** Il gère** les contacts courants de l'Etablissement avec l'agent de sûreté détaché par l'entreprise extérieure de sûreté retenue par le CHU pour surveiller le site 24h/24 (contact Radio 24h/24).
- ** Il est le relais** indispensable pour la sûreté du site (contact permanent avec Agents de sûreté, ASI, Astreintes personnel techniques et Astreintes Direction )
- ** Il réceptionne **le courrier entrant et sortant de l'Etablissement et le distribution dans les services.
- ** Il gère** le dépôt et la restitution des valeurs des patients hospitalisés dans l'Etablissement.
- ** Il est responsable des clés** et des badges entreposés à la Permanence et ne les donne qu'aux personnes habilitées.
- Il gère les clés de certains véhicules de service.
- ** Il tient à jour** la « main courante » générale du site.
- ** La nuit**, il gère essentiellement** l'accès à l'hôpital Sud, toutes les alarmes et alertes du site, les cameras de surveillances (Hypervision) et **initie** les dossiers administratifs d'entrée de certains Patients (Transferts ou urgences)

**Profil recherché**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Connaissance de l'outil informatique, et plus particulièrement des logiciels CRISTALNET, PASTEL,OUTLOOK
- Connaissance du matériel spécifique à l'alerte incendie et à la gestion de l'alarme.
- Connaissance des procédures mises en place à la Permanence Administrative, et plus particulièrement, parfaite connaissance des procédures d'alerte.
- Connaissance de tout le matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement de cette structure, fax, photocopieur, tableaux des alarmes, base Radio.

**Conditions de travail dans le poste**
- Horaires : 7h30 / jour ou 10h/ nuit, soit:

- PA+ Accueil Urgences Matin =7h00 - 14h30
- Poste intermédiaire = 9h30 - 17h4 agents présents au minimum chaque jour ouvrable : (renfort PA+ tri et distribution du courrier)
- PA+ Accueil Urgences Soir = 13h30 - 21h00
- PA +Accueil Nuit = 21h00 - 7h003 agents présents minimum les samedis, dimanches et jours fériés (pas de poste intermédiaire)
- Contraintes particulières:
**Obligation de maintenir le service** **24/24** è **Grande disponibilité indispensable**

**Equipe de jour**: Rotation sur tous les postes jours - 20 mn de pause repas pouvant être prises sur place et remplacé par le poste « intermédiaire ».

**Equipe de nuit**: Départ en congé à tour de rôle obligatoire, à voir aussi avec l'agent assurant les nuits en remplacement

**Pour tous**: Congés posés en accord avec les agents de jour comme les agents de nuit, la Permanence Administrative formant une seule et unique équipe.

**Les agents féminins recrutés à partir du 1**er** juin 2013 sont informés qu'ils pourront être amenés à assurer ponctuellement le poste de nuit en cas d'absence des agents masculins (maladie, accident de travail, congé exceptionnel)**
- Astreintes : R.A.S. / Gardes : R.A.S.
- Travail dimanches et jours fériés : En alternance avec les autres agents du service (1 week-end/ 2 la nuit, 1 week-end/ 2 à 1 week-end / 3 le jour, en fonction des congés et absences des