- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants,
- Assurer le secrétariat administratif classique (rédaction de courriers, formalités, classement, archivage, etc ...
- Élaborer et mettre en forme des courriers, documents et comptes-rendus de réunions,
- Rédiger des courriers, compte-rendu pour la Direction
- Prendre des notes en réunion et rédiger des procès-verbaux
- Gérer et suivre les agendas partagés pour les agents de direction (prise de rdv, réunions, déplacements..),
- Organiser et gérer les déplacements des collaborateurs : réservation de billets de train, d'hôtel, de restaurant,
- Planifier, suivre et assurer la logistique des réunions en présentiel et visio, déplacements de la Direction (salle, matériel, réservations transport, hébergement, restauration)
- Collaborer avec les différents services de l'organisme pour garantir un support administratif optimal
- Maîtrise avancée des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, agenda électronique, outils collaboratifs (office 365))
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale (capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe, bonne élocution)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
- Maîtrise de la prise de notes souhaitée
- Sens de l'organisation, rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Travail en équipe
- Sens du service
- Aisance relationnelle
- Discrétion
Assistant de direction - Grenoble, France - CAF DE L'ISERE
Description
CAF DE L'ISERE
Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.
La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements...) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.
La Caf de l'Isère compte 613 salariés répartis sur 9 sites et verse des prestations à plus de allocataires. Plus d'un Isérois sur deux bénéficie d'une aide de la Caf ce qui représente environ 1,4 milliard d'euros de prestations versées.
Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.
Dans le cadre d'un remplacement au sein du service de secrétariat de direction, et afin de renforcer son équipe, la Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère recherche un assistant de direction (F/H) en CDD 1 mois renouvelable à Grenoble.
Description du poste
L' assistant de direction (F/H), qui travaillera en étroite collaboration avec son manager de proximité, aura pour missions :
Profil recherché
Vos compétences
Savoir faire
Savoir être
Votre formation
Niveau Bac + 2 souhaité, type BTS Support à l'action managérial
Une expérience dans le secrétariat de direction souhaitée.
Permis B
Informations complémentaires
Rémunération : Niveau 4 : à partir de euros bruts /mois
Rémunération sur 14 mois (gratification et prime vacances), prime d'intéressement
Avantages : titres restaurants à 9.70€ (participation employeur : 5.79€) / Prévoyance / mutuelle d'entreprise avec prise en charge de 50% de la cotisation par l'employeur / prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 50% / les activités sociales et culturelles proposées par le CSE
Pour en savoir plus sur nos avantages :
Conditions de travail : conciliation vie professionnelle/ vie personnelle (horaires variables avec différents schémas horaires), maintien et développement des compétences par la formation, locaux rénovés et accueillants, démarche de transformation basée sur l'intelligence collective engagée depuis l'été 2022.
Fortement attachée à la mixité et à la diversité, La Caf de l'Isère recrute et reconnaît tous les talents. Ainsi, dans le cadre de sa politique de recrutement, les entretiens d'embauche peuvent être adaptés pour répondre aux besoins spécifiques des candidats en situation de handicap.
Cet appel à candidatures répond aux mesures de non-discrimination.
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