Agent Administratif - Valbonne, France - Les jardins st charles
il y a 2 semaines
Description
Vous travaillez en ehpad, au sein d'un établissement recevant 85 résidents. Le cadre de travail est agréable, et la Direction met l'accent sur la QVT (Qualité de vie au Travail).En lien direct avec la Directrice, vous faites partie du comité de Direction.
L'agent d'accueil assiste le directeur dans les tâches simples du domaine administratif.
Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence et assure la transmission de l'information au sein de la résidence.
Il/elle est l'interlocuteur privilégié des résidents, des familles et des intervenants.
**MISSIONS**
**Assister le directeur de résidence**:
Ø Réaliser toutes les procédures administratives demandées par le directeur de résidence.
Ø Alerter le directeur de résidence de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats.
Ø Faciliter la communication entre la direction, les intervenants, les résidents et les familles.
Ø Gérer les entrées et sorties des résidents (registre)
Ø Peut préparer les réunions internes : convocations, présence, compte-rendu
Ø Peut participer à l'élaboration des projets institutionnels
**Gestion administrative**:
Ø Mettre à jour la documentation et l'affichage réglementaire.
Ø Vérifier et traiter les mails, les courriers venant des familles, de la direction, des fournisseurs en lien avec les chefs de services le cas échéant.
Ø Assurer la gestion du stock et les commandes des fournitures administratives
Ø Filtrer les appels téléphoniques pour la Direction
**Gestion commerciale**:
Ø Gérer et traiter les orientations prospect, dossiers des résidents
Ø Préparer et envoyer les plaquettes de commercialisation, les contrats de séjour
Ø Participer à l'ensemble des visites pour les futurs résidents.
Ø Envoyer les informations aux réseaux sur les places disponibles.
Ø Participer au bon accueil physique et administratif du résident.
**Conciergerie**:
Ø Gérer le stock et la répartition des produits d'hygiène pour les résidents à l'aide sociale
Ø D'une manière générale, répondre aux souhaits des résidents et familles pour ce qui est de leur chambre et leurs besoins particuliers (achats, travaux de couture, etc)
Vous êtes minimum titulaire du bac et êtes très à l'aise avec l'informatique (suite office). De nature agréable, vous pouvez néanmoins vous montrer ferme en certaines circonstances. Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 023,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime trimestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
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