Assistant Services Généraux - Lyon, France - Alliade Habitat

Alliade Habitat

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du poste**:
Assistant services généraux H/F

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
12

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d'être est la solidarité et l'utilité sociale.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Responsable du pôle Technique des Moyens Généraux et au sein d'une équipe de 6 personnes répartie sur plusieurs agences, vous avez la charge de réaliser l'ensemble des tâches liées à l'intendance générale du service en assurant les missions qui vous sont confiées:
.Mise à jour et suivi de la contra thèque pour le service technique des Moyens Généraux.

.Communication, et soutien sur les relances fournisseurs et prestataires

.Assurez le Reporting des tâches quotidiennes affectées à l'équipe sur le périmètre immobilier (via l'outil Office Planner)

.Participer aux missions d'intendance du service en cas de besoin
- Assurer la rédaction et mise à jour des procédures du service technique des Moyens Généraux liée au fonctionnement et communication du service
- Epauler le Resp SG, pour élaborer et MAJ des Plans de prévention
- Référencement suivi et MAJ sur l'implantation mobilier, installations technique tout Bat (MAJ plans, double clé,...)
- Assistance administrative sur dossier Technique divers (Création de tableaux, suivi de dossiers, )

**Profil**:
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire ou administratif et vous maitrisez impérativement les outils bureautique (Office).

Nous recherchons une personne méthodique, rigoureuse et parfaitement organisée, sachant gérer les priorités. Avec de bonnes qualités relationnelles et le sens du contact, vous serez amenez sur certains projets à travailler binôme. Palier aux urgence nécessite d'être réactif et capable de travailler sous pression.

Vous avez une appétence pour traiter des sujets variés qui font appel à une polyvalence des savoir-faire.
Autonomie, confidentialité, capacité d'adaptation, sens de l'initiative et dynamisme seront autant d'atouts vous permettant de réussir et d'intégrer ce poste et l'équipe.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7