Assistant Administratif de Projet Ferroviaire - Bordeaux, France - Ortec Group

Ortec Group

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de la mission**:
"**Qui sommes-nous ?**"

SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur.

"**Que cherchons-nous ?**"

Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche **un Assistant administratif de projet ferroviaire H/F.**

Pour ce poste, vous serez en charge de:

- La Réservation de trains en service, de véhicule de service, de location de voiture, de salles
- Commander le matériel bureautique et suivi des commandes
- Enregistrer les programmes reçus et communication aux agents du groupe
- Transformer les fichiers DWG en PDF pour réaliser les demandes de tirages ou transmission à des entités extérieures
- Gestion du tirage et de la reprographie
- Contrôler par sondage de la qualité des travaux de reprographie
- Sur demande ponctuelle : impression, pliage et massicotage au local traceur
- Inscription dans SUSIE de la date d'envoi
- Création des lettres d'envoi dans LOLA
- Envoi et suivi des colis
- Saisie des AR dans l'outil SCARLETT
- Gestion des demandes de collections faites par les UP
- Gestion de l'archivage des collections et dossiers affaires
- Enregistrement des pièces dans les bases de données de suivi des archives par typologie et statut de documents PT et DEX en tenant compte des règles d'archivage.
- Classement des documents correspondant dans le local d'archives locales.
- Gestion via l'outil MAÏS des archives délocalisées
- Tenue à jour des armoires dans lesquelles doivent être classés les référentiels en vigueur sous couvert du GDOC.
- Gestion du classement des collections PT/DEX
- Réaliser l'Etat des lieux/cohérence indices des CONFORMES + FMR + FDMDE (A réaliser 2 fois par an avec responsables patrimoine)
- Encodage des bouchons KVB
- Gestion du courrier entre le Chef de PRI + Adjoint Chef de PRI et le bureau du chef de Groupe PIES
- Mise à jour en continue des dossiers agents
- Aide opérationnelle à la veille SST (suivi des EPI)
- Mise à jour de toutes les listes avec l'appui du fichier relatif aux mouvements, donné par le pôle RH
- Mise à jour des organigrammes et dépôt sur l'intranet
- Mise à jour des trombinoscopes
- Création et distribution des prestations d'imputation puis mise à jour des Comptes-rendus d'Activité
- Participation à la clôture de factures

**Nous rejoindre, c'est**:

- Mener des projets avec des industrielles renommées,
- L'une des meilleures expertises techniques sur le marché,
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses et bienveillantes,
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Rejoindre un groupe en plein essor

LI-OG1

**Profil**:
**Vous êtes**:
De formation BTS ou Bac +2, vous avez idéalement au moins 4 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif de projet ou sur un poste similaire dans le secteur du ferroviaire.

Organisé(e), Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'une bonne adaptabilité pour ce poste. Maîtrise les outils Microsoft obligatoire.

Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts**: alors REJOIGNEZ-NOUS**

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Ferroviaire

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif de projet Ferroviaire H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Aquitaine, Gironde (33)

**Lieu**:
Bordeaux, France