Assistant Adv Export Et Chargé D'accueil - Ternay, France - Pemflow
Description
Pemflow est un groupe français spécialisé dans la filtration industrielle depuis 1930. Le groupe est composé de huit entités:Notre expertise nous permet de concevoir des filtres sur mesure afin de répondre à vos besoins spécifiques. Nous couvrons plusieurs secteurs nécessitant des éléments filtrants : énergie, métallurgie, pétrochimie & chimie, automobile, eau & environnement, vin, agroalimentaire, cosmétique, pharmaceutique, hôpitaux, coating...
Dans le cadre du fort développement de notre société Technofiltres, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV et Chargé(e) d'accueil (H/F).
Sous la supervision de la Responsable ADV, vous serez intégré(e) à une équipe dynamique animée d'une volonté de bien vivre ensemble tout en étant à l'écoute et au service de ses clients. Vous bénéficierez d'un parcours de formation à nos produits et nos outils avec une présence bienveillante de l'équipe pour vous aider.
Vos missions seront divisées en trois pôles principaux et la liste ci-dessous n'est pas exhaustive:
**Clients**:
- Gérer et relancer les devis de manière proactive.
- Mettre à jour la base de données en créant des fiches clients, fournisseurs, articles et tarifications.
- Enregistrer les commandes clients avec précision.
- Assurer le suivi des délais et informer les clients de toute dérive.
- Effectuer la facturation, son envoi et classement.
- Relancer les règlements à la demande de la Comptabilité.
- Gérer les litiges et assurer le service après-vente client sur demande du responsable qualité.
**Export**:
- Gérer l'administratif et la logistique de l'export.
- Élaborer les documents douaniers et d'export nécessaires à l'expédition de la marchandise.
- Organiser le transport avec le client et les transporteurs.
- Demander des devis aux transporteurs (import et export).
**Accueil**:
- Être responsable de l'accueil des visiteurs.
- Assurer la gestion du standard téléphonique.
**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience pertinente dans un rôle similaire. Vous êtes de nature rigoureux(se) et orienté(e) service client.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Très rigoureux(se) et orienté(e) service client.
- Esprit d'équipe développé.
- Excellentes compétences en communication et contact client.
- Bonne connaissance de l'export et des incoterms
- Des connaissances en anglais sont un plus,
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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