Assistant Exploitation - La Garde, France - TEAM INTERIM

TEAM INTERIM

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Team interim toulon recherche pour son client sur **la garde** un assistant d'exploitation H/F

**Partie administrative**:
Accueil téléphonique et physique des intervenants sur le site, vérifier leur EPI et leur indiquer le plan de circulation, éventuellement leur faire signer un permis feu.
- Elaboration suivi et mise à jour des tableaux de bord du site. Rédiger divers courriers et en assurer le suivi (réception, expédition), prise de RDV, établir des notes de service et notes de frais du personnel.
- Saisie de toutes les commandes (DA) sur logiciel B-pack du site assurer leur suivi, faire des comparatifs de tarifs ainsi que la gestion des stocks (matériel). Inventaires.
- Assurer les tâches et les travaux administratifs dans le cadre de la gestion quotidienne du site : Word
- Rester informée des règlementations, en relai avec la QSE

**Partie facturation**
- Saisie et suivi des tonnages quotidiennement sous Exell pour le marché du tri sélectif pour notre client Sittomat, vérification, validation des tournées et ventilation des poids pour les communes avec le logiciel Aenercom.
- Préparer et mise en forme les éléments de facturation, au service facturation au siège ainsi qu'aux clients. Puis vérifications des factures
- Suivi et facturation du marché des OM des villes d'Ollioules et du Revest.

**Partie RH**

Saisie des temps de travail, suivi des absences du personnel (arrêt de travail, maladie, dans le logiciel Horoquartk,déclaration des accidents de travail sur AT Online)
- Suivi des missions intérimaires, saisie de leurs heures, leurs pointages, vérifications de leurs contrats de mission et des factures.
- Tenue et suivi des dossiers du personnel, des embauches, suivi des relevés d'heures des intérimaires, suivi du registre du personnel, organisation des visites médicales périodiques, autorisations de conduite.
- EPI : suivi, commande et gestion du stock, distribution EPI, deux fois par An.

Suivre et organisation les formations avec le REX et la QSE, demande des convocations.

Type d'emploi : CDI, Intérim

Salaire : 2 038,40€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail