Assistant administratif F/H - Malataverne, France - Synergie Avignon Tertiaire

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la télécom à Malataverne, un Assistant technique H/F pour une mission d'intérim jusqu'au 31/12/2024.Les missions:
Gérer les opérations administratives pour le domaine d'activité assigné.
Émettre les ordres de circulation et les autorisations d'accès requis par les équipes de travail.
Suivre les démarches administratives auprès des autorités pour obtenir les autorisations nécessaires aux projets en cours.
Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs et les sous-traitants.
Mettre à jour les suivis de progression des travaux et préparer les documents pour la facturation.
Rassembler les documents nécessaires pour les livrables du chantier (Dossiers de Projet, Dossier des Ouvrages Exécutés, reportages photographiques, etc.).
Relancer les clients et les sous-traitants pour obtenir les documents indispensables à la facturation (Procès-Verbaux de Réception, rapports d'avancement des travaux, etc.).
Préparer les demandes de facturation à soumettre au service administration des ventes de la Direction commerciale.
Analyser les divergences entre les commandes émises et les réceptions dans le système interne.
Assurer l'archivage des documents conformément au plan de classement.
Agir en tant que principal(e) interlocuteur(rice) pour les outils informatiques des clients et gérer les demandes d'accès.
Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en participant à leur accueil.
Bac + 2
Expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste
Maitrise du pack officeSalaire: 14EUR brut/heure
13ème mois
Ticket restaurant

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)