Assistant e en Gestion Administrative Et - Villenave-d'Ornon, France - UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE DE BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Villenave-d'Ornon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Vous avez une première expérience de gestion financière dans la fonction publique ?

Vous souhaitez vous investir dans une structure de recherche scientifique ?

Rejoignez l'UMR Œnologie de l'Université de Bordeaux

Cette Unité Mixte de Recherche est une unité pluridisciplinaire qui développe des projets de recherche fondamentale et finalisée avec pour mission principale de caractériser, préserver et améliorer la qualité et la typicité des vins.

Située dans l'Institu des Sciences de la Vigne et du Vin, l'unité de recherche Œnologie est rattachée au département Sciences de l'Environnement de l'Université de Bordeaux, ainsi qu'au département TRANSFORM de l'INRAE et à Bordeaux INP.

Le laboratoire emploie actuellement de plus de 130 personnes (64 permanents, et >65 doctorants et autres contractuels). L'équipe administrative est constituée de la Chargée de Gestion et d'une Gestionnaire.

Dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste, durant 12 mois, nous recherchons un e Assistant e en gestion Administrative et Financière (F/H).

Activités principales:
Votre mission consiste à assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH,)

Votre mission consista à assurer de manière autonome, la coordination et la réalisation des actes de gestion financière et budgétaire, ainsi que des actes administratifs afférents.

En tant que Responsable Administratif et Financier vos activités se déclinent sur plusieurs axes:
Gestion du budget du laboratoire
- Vous établissez et proposez le budget, contrôlez sa répartition et son exécution, assurez son suivi et faites l'analyse des dépenses (budget annuel de 2M€, en multi-tutelles)
- Vous assurez le montage financier, le suivi et la justification financière des projets scientifiques (environ 80 conventions de recherche)
- Vous effectuez un reporting régulier à la Direction du laboratoire

Gestion administrative du laboratoire
- Vous répondez aux enquêtes et au demandes et êtes la personne référente auprès des tutelles : Université de Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro, INRAE) et des partenaires publics et privés (AST, CIVB, entreprises,)
- Vous assistez et conseillez la direction et la représentez auprès des partenaires
- Vous réalisez une veille règlementaire et proposez une démarche qualité

Gestion du personnel
- Vous animez une collaboratrice (cat. C) l'équipe administrative du laboratoire
- Vous préparez les conventions d'accueil et contrats de collaboration des chercheurs étrangers
- Vous préparez les demandes de recrutement et suivez les dossiers jusqu'à l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants

Profil recherché

Titulaire d un diplôme de niveau Bac+3 (licence comptabilité, gestion, GEA, RH, ), vous avez une première expérience dans la Fonction Publique et avez une connaissance de la GBCP, vous faites preuve d un très bon sens de l organisation.
- Vous êtes à l aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (tableaux de bord, reportings)
- Vous savez vous adapter à des outils du SI, outils informatiques de gestion (Excel). Idéalement, vous avez travaillé avec GFC, IGEO. Vous bénéficierez d une formation à ces outils.
- Vous savez hiérarchiser les priorités et traiter des situations urgentes en respectant la discrétion
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du relationnel

En rejoignant l'UMR Œnologie, vous intégrerez un laboratoire d'envergure internationale dont les recherches portent sur 3 axes principaux : les microorganismes, les déterminants des propriétés sensorielles et les molécules d'intérêts biologiques.

Basé à l'ISVV à Villenave d'Ornon - accès Bus 87, vélo.

CDD de 12 mois renouvelable

Salaire mensuel brut : entre 1850 et 2200€ selon expérience

Avantages liés au poste:
50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Établissement handi-accueillant

Parking du personnel

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

Parcours d'accueil et formations

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion du budget
Reporting

**Voir plus**

Entreprise

Fondamentalement pluridisciplinaire, l université de Bordeaux accueille plus de étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d un budget global de 560 M.Lauréate des grands programmes nationaux d investissement en faveur de l ESRI, l Université connaît une trajectoire et une dynamique d évolution résolument tournée