Assistant D'equipe - Paris e, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, dans le domaine du Tourisme, un.e Assistant.e d'équipe. Au sein d'une société dans le domaine de la culture et du tourisme, et situé à proximité du métro Miromesnil, celle-ci est une structure à taille humaine et qui compte 35 collaborateurs dans un cadre de travail très agréable. Vous êtes prêt.e à rejoindre une équipe dynamique et exigeante, des nouveaux défis et à être un véritable support pour un pôle de Directeurs ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles

Assister les équipes pour leur déplacement en lien avec le travel manager

Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants

Aide à la gestion des agendas et des emplois du temps des équipes

Gérer et suivre les ordres de missions

Assister les manager lors de l'arrivée/départ de collaborateur en lien avec le service RH (Onbording/offbording)

Coordonner et planifier les réunions et les déplacements

Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d'adresses

Accompagnement de l'équipe dans l'utilisation du logiciel RH

Classer et archiver des documents et dossiers de l'Agence

Apporter un support dans le cadre de l'organisation d'évènements internes et externes

Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion

Compilation hebdomadaire des « faits marquants » de chaque Pôle pour la présidence

Gestion des délégations

Gestion des consommables/stocks

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistanat de Direction ou d'équipe

La maîtrise du Pack office est nécessaire pour ce poste.

Un niveau d'anglais bilingue est nécessaire pour vous permettre d'échanger à l'écrit comme à l'oral.

Bon niveau pack office : Word, Excel ( formules, TCD)

Ce poste nécessite un bon esprit d'équipe, de l'ouverture d'esprit, et de la pro activité.

Le poste est à pourvoir en CDI et de manière rapide.

Le télétravail est proposé sur ce poste à raison de 1 à 2 jours par semaine.

Rémunération : 40/50K€ selon profil
Statut Cadre
Les horaires sont classiques : 09H00 /18H heures par semaine )

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la responsable ressources humaines et les Directeurs de Pôles et Secrétaire Générale