Secré Et Mé - Bordeaux, France - Centre Hospitalier de Périgueux

Centre Hospitalier de Périgueux

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SECRÉTAIR.E ADMINISTRATIF.VE ET MÉDICAL.E - PÔLE EHPAD CENTRE DE RESSOURCES

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) SECRÉTAIR.E ADMINISTRATIF.VE ET MÉDICAL.E - PÔLE EHPAD CENTRE DE RESSOURCES
TEMPS DE TRAVAIL : 35h
HORAIRES : du lundi au vendredi 9h-12h30 et 13h30-17h

MISSIONS GÉNÉRALES:
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.)

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, usagers, des familles, partenaires )
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, y compris sur supports numériques
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge paramédicale
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

CONNAISSANCES REQUISES:
Connaissance approfondies : Secrétariat, Vocabulaire paramédical et prévention,
Connaissances opérationnelles : Accueil téléphonique, Bureautique (word, Excel, outils métiers agendas électroniques) Codage des actes, Communication (dont outils web et réseaux sociaux), Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et du secteur sanitaire, social et médico-social de Dordogne
Connaissances générales : Réglementation des archives

SAVOIR-FAIRE:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visite
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse nature
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) et les logiciels métiers

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE:
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Expérience dans le champ sanitaire ou médicosocial appréciée.

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 01/03/2023