Assistant Administratif - Sainte-Croix-en-Plaine, France - Buecher et Fils

Buecher et Fils
Buecher et Fils
Entreprise vérifiée
Sainte-Croix-en-Plaine, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La société BUECHER & Fils recherche, un/une assistant administratif:
**Missions**:

- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique (capacité à gérer plusieurs lignes)
- Saisie de courriers, bordereaux d'envoi
- Suivi des commandes de fournitures de bureau (consultation, commande, contrôle de la marchandise
- Suivi des commandes : carte de visite, papier en tête (consultation, commande)
- Suivi de l'agenda des dirigeants (prise de RDV avec clients)
- Organisation des déplacements du dirigeant
- Organisation d'évènements communication à l'attention de nos clients (liste d'invité, relance téléphonique, publipostage/mailing, réservations hôtel )
- Suivi des contrats de sous-traitance (saisie du contrat, suivi du retour, vérification des pièces administratives)
- Suivi des appels d'offre (téléchargement sur internet, impression du dossier, et transmission au service étude, préparation du dossier de réponse (Acte d'engagement, DPGF ), envoi du dossier par courrier ou par voie dématérialisée).
- Suivi des impressions publicitaires (préparation de la maquette publicitaire, vérification du bon à tirer)
- Classement, Archivage
- Connaissance du domaine du bâtiment serait l'idéal

**Compétences requises**:

- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise des outils informatiques : Word (mise en forme ), Excel (calculs), Messagerie
- Dans l'idéal : connaissance de BATIGEST

**Qualité**:

- Rigoureux
- Sens des priorités
- Proactif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 03/08/2023
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