Assistant(E) Administratif(Ve) - Marseille e, France - TECHNI ARCHITECTURE

Description

**TECHNI ARCHITECTURE, agence d'architecture** de 20 collaborateurs (salariés, indépendants ou associés), basée à Marseille, intervenant de Menton à Montpellier, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F **pour l'accompagner dans la gestion administrative des dossiers de l'agence, suite au départ prochain à la retraite de sa collaboratrice.

Vos missions s'inscrivent dans 3 domaines:
**Gestion**:

- Déclaration annuelle à la Mutuelle des Architectes Français (collecte des montants de travaux auprès de l'ensemble des collaborateurs et préparation de la déclaration avec validation des missions effectuées),
- Tenue du tableau des affaires en cours, dates de dépôt des permis de construire et suivi des demandes de pièces complémentaires et échéances des autorisations,
- Rédaction de contrats,
- Suivi du fichier de contacts (sur logiciel Anaba).

**Concours d'architecture et communication**:

- Suivi des appels d'offres sur les sites spécialisés,
- Mise à jour du site internet avec les nouvelles réalisations et des « books » de l'agence.

**Gestion quotidienne**:

- Accueil des clients (téléphonique et physique),
- Gestion du courrier et envoi des recommandés,
- Traitement de dossiers, classification et archivage,
- Commande des fournitures et consommables.

**Evolution**:
A terme, avec le départ en retraite de notre Comptable:

- Etablissement des notes d'honoraires (sur logiciel OOTI),
- Saisie des factures pour le cabinet comptable extérieur.

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS Assistant Manager, Assistant de Direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire (architecture, bureau d'études, BTP ).

Vous maîtrisez le Pack Office.

La connaissance d'un logiciel de mise en page serait appréciée (In Design ou Corel Draw).

Vous possédez un excellent sens relationnel et faites preuve d'organisation. De nature autonome, votre rigueur vous permet de mener à bien les missions confiées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 121,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel