Assistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/H - Paris, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Date de parution

28/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/H

Métier

Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

Type d'emploi

Titulaire

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

35h hebdomadaires

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

La direction des investissements et de la maintenance (DIM) du GHU APHP.Nord Université de Paris est répartie en trois secteurs géographiques :

Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
Est : Saint Louis/Robert-Debré.
Elle a pour mission de participer à lélaboration et à la mise en œuvre des programmes dinvestissement du GHU (équipements, travaux), et den assurer la gestion financière et comptable, et dassurer la maintenance des installations et des équipements (service technique, maintenance biomédicale, entreprises extérieures).

Elle comprend des pôles multi-sites :

Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
Le pôle maintenance technique
Le pôle travaux
Le pôle administratif COMPOSITION DE LEQUIPE : Le pôle Travaux du secteur Robert-Debré / Saint Louis est composé de 3 ingénieurs travaux assistés de TSH conducteurs de travaux (3 TSH sur Saint Louis, 2 TSH sur Robert Debré), du Service de sécurité incendie, et dun bureau détudes - dessin.

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N) : Ingénieur Maintenance hôpital Saint Louis

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Les autres directions transversales de létablissement et du GHU
Les services de létablissement et les DMU
Les autres secteurs de la Direction des investissements du GHU
La Direction économique, financière, des investissements et du patrimoine du Siège
Les prestataires et entreprises extérieurs

Vos missions

MISSIONS GENERALES :

Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires,
Assure une mise en place dun reporting réguliers, du suivi, et de lavancement levées de réserves
Référent qualité

MISSIONS PERMANENTES :

Planifie et ou contrôle que les visites réglementaires effectuées par les organismes de contrôle agréés sont biens programmées.
Assure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure quen main-dœuvre interne, en collaboration avec les chefs de département concernés,
Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles,
Assiste les Responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques.
Suivi des plans de prévention en concertation avec les responsables des autres départements techniques)
Mise à jour du DTA.

MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES :

Suppléance hotline technique

Aide à la gestion administrative au magasin technique

Classement des rapports dintervention et documents techniques

Partage méthode et outils avec son homologue de St Louis.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR FAIRE REQUIS

Sens des relations humaines et de la communication
Conduite et gestion de projets
Esprit dinitiative
Sens des responsabilités et des priorités
Rigueur professionnelle
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques et réglementations hospitalières
Code de la commande publique

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif