Assistant Administratif - Troyes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Troyes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons, dès à présent un assistant administratif H/F qui aura pour missions : ACCUEIL : - Accueil téléphonique, prise de messages - Accueil du public et orientation - Gestion de la boîte mail "accueil" de la Technopole - Traitement du courrier postal et colis - Participer activement aux différents projets et évènements organisés - Gestion des stocks GESTION LOCATIVE : - Suivi des implantations et mouvements des entreprises (Etat des lieux, gestion des badges, mise à jour des tableaux de suivi et plans) - Tenue des espaces collectifs et partagés - Établissement des demandes d'intervention au CD10 et suivi - Gestion des locations de salle de la TAC - Réflexion permanente sur les services, les équipements et les espaces dédiés aux usagers SUIVI ADMINISTRATIF DE L'ACCOMPAGNEMENT DES START UP : - Organisation des collèges d'expert - Établissement des comptes rendus - Suivi des rendez-vous d'accompagnement - Suivi des conventions d'accompagnement CONTRIBUER A LA STRUCTURATION DES OUTILS DE L'ACCOMPAGNEMENT : - Contrôle de la cohérence et complétude de la base de données dans l'outil métier - Participer à la rédaction de fiches ressources, présentation powerpoint - Produire les reporting SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL : - Gestion d'agendas, prises de rendez-vous - Rédaction de courriers - Tableaux de suivi Horaires du Lundi au Vendredi de 8h à 12h / 14h à 17h
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - sur des missions similaires
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Règles d'affranchissement du courrier
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Suivre l'état des stocks
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation