Assistant comptable - Paris, France - Institut Curie

    Institut Curie
    Default job background
    CDD
    Description

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique.

    Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec :

  • Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
  • Les mêmes missions : soins , recherche et enseignement
  • Vos missions au quotidien

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un Assistant comptable - H/F , qui intégrera la Direction de Recherche Clinique de l'Ensemble Hospitalier dans le cadre d'un CDD de 12 mois à temps plein.

    Gérer les étapes de facturation des essais cliniques

  • Paramétrer les fichiers de factures (codes d'imputations/ligne, TCD etc.)
  • Assurer la pré-facturation des études cliniques académiques et industrielles
  • Implémenter les données de propositions de factures des promoteurs dans nos fichiers
  • Transmettre les fichiers de facturation aux collaborateurs internes et externes pour complétion des données lorsque cela est nécessaire
  • Contrôler la cohérence des données saisies avec les collaborateurs
  • Envoyer au promoteur les fichiers de facturation pour revue, négociation et validation finale
  • Envoyer au service comptable les factures pour émission aux promoteurs
  • Constituer, reporter les données dans les tableaux de bord
  • Suivre les délais et relancer les collaborateurs internes et externes pour complétion des données et validation des factures
  • Adapter et modifier les fichiers de facture (avenants, réglementation etc.)
  • Garantir l'exactitude des données de facturation émises par les plateformes de facturation automatisée des différents promoteurs et rendre compatible leurs données de facturation aux processus de l'Institut Curie
  • Gérer la facturation et le paiement des désarchivages de matériel tumoral des essais cliniques
  • Gérer les reversements financiers entre les services
  • Garantir la qualité et la validité des informations transmises
  • Participer à la gestion de projets transversaux lié à la facturation
  • Assister la Chargée des contrats pour les opérations de rapprochement des facturations
  • Assister le service contentieux pour les relances d'impayés
  • Remplissage et suivi des tableaux de bord d'activité et bases de données (BDD)

  • Remplissage et suivi de la mise à jour des tableaux d'activité et BDD du service
  • Reporting sur les activités réalisées
  • Aide à la préparation et suivi des bilans financiers

  • Création/remplissage et suivi des bilans financiers
  • Aide à la préparation et suivi de la mise en oeuvre administrative des essais cliniques

  • Participation à la gestion des documents administratifs
  • Suivi documentaire