Assistant de Gestion - Le Plessis-Robinson, France - SCC Shopping Center Company

SCC Shopping Center Company

Entreprise vérifiée

Le Plessis-Robinson, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de l'équipe Exploitation, l'assistant(e),assiste son supérieur et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service.

ACTIVITES PRINCIPALES

1\. Assistanat sur les dossiers

**a) Tâches administratives**:
\- Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan administratif.

\- Préparer, envoyer et suivre l'instruction des pièces nécessaires au traitement par le service assurances interne ou le service assurances du mandant jusqu'à la clôture du dossier.

\- Tenir à jour l'arborescence informatique du dossier.

\- Tenir à jour le tableau de suivi des cautions bancaires.

**b) Budget**:
\- Participer à l'élaboration de la trame de suivi du budget

**c) Reporting**:
\- Créer (le cas échéant) et remplir la trame de reporting mensuel

\- Préparer des présentations Powerpoint pour des réunions internes et/ou externes ponctuelles avec le Chef de Projet.

**d) Gestion des sinistres**:
\- Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

\- Assurer le suivi des déclarations.

Liste des missions ci dessus est non-exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en tant que assistant(e) administratif (ve) et technique ou assistant(e) comptable.

Vous êtes rigoureux et organisé(e).