Secrétaire Gestion Planning - Bagnolet, France - BTP RMS Résidence « Les Floralies »

BTP RMS Résidence « Les Floralies »
BTP RMS Résidence « Les Floralies »
Entreprise vérifiée
Bagnolet, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**La secrétaire gestion de planning est responsable de**:
Gérer des plannings
- La création et le suivi des trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires )
- La gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires
- La validation des factures intérimaires pour le soin
- La transmission des heures intérimaires à la société d'intérim
- Le contrôle des factures intérim
- La gestion des plannings d'astreintes médicales et administratives.

Gérer les contrats CDD
- La gestion et le suivi de la liste des vacataires
- La prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée
- La saisie et l'édition des contrats CDD
- Les déclarations à l'URSSAF (DUE)

**Informer et communiquer aux différents services**:

- L'information des chefs de service des remplacements effectués
- La transmission des informations pour la paye
- La communication des plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)

**Suivre les données liées à l'organisation du travail**:

- Le suivi du respect des règles liées à l'organisation du travail et des notes de services
- Le suivi et l'organisation des remplacements
- Le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF

Maîtriser les techniques de bureautiques et d'informatiques
Avoir des notions de droit social
Connaître l'organisation des services au sein de l'établissement
Utilisation de FOCAT
Suivi et élaboration de statistiques
Utilisation de SIRH
Réactivité
Organisation
Rigueur
Discrétion
Secret professionnel

**Durée, horaires**:
**Du Lundi au Vendredi**: 08h30-12h30 et 13h30-17h

**Les avantages**:
Mutuelle PRO BTP Korélio (individuel ou familiale au même tarif)
Contrat de prévoyance,
Epargne salariale,
Œuvres sociales du CSE-E (chèques vacances, chèques cadeaux, tickets cinéma ),
Remboursement d'une partie de votre abonnement transport,
Accès à l'offre vacances du groupe,
Mobilité géographique Groupe possible,
11 jours par an de récupération des jours fériés travaillés ou non pour les personnes en roulement
Les 2 jours de congés supplémentaires à partir d'une année d'ancienneté, et un repos de cycle toutes les 3 semaines.
La journée de solidarité n'est pas travaillée (ni décompter des jours fériés récupérés)
BTP RMS Résidence « Les Floralies »
« Les Floralies » sont implantés sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3,
station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").

**L'établissement compte**:

- Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique
- Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).
- Une unité de soins longue durée (USLD)
- Un EHPAD

**Votre environnement de travail**:

- Infrastructures modernes (rénovation en cours)
- Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
- Travail en équipe pluridisplicinaire
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...)
- Etablissement à taille humaine
- Bonne notoriété de l'établissement

Bagnolet
BTS secrétariat/bureautique
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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