Asssistant de Direction - Blois, France - Aidaphi

Aidaphi
Aidaphi
Entreprise vérifiée
Blois, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Aidaphi
Association régionale œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire recrute
pour son Service d'Assistance Educative en Milieu Ouvert à BLOIS

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
CDI temps plein

**Missions**:
Sous la responsabilité de la direction d'établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de l'association, l'assistant de direction a en charge les missions suivantes:
**Organiser l'agenda de la direction de l'établissement**: rendez-vous, réunions déplacements

**Accomplir les tâches administratives de la direction**: rédaction de documents (courriers, notes, comptes rendus ), élaboration de présentations, tenue et mise à jour de fichiers (bilans, états, listes ) et dossiers ;
Organiser les réunions de la direction ;
Préparer des contrats de travail ;
Saisir les éléments variables de paie ;
Saisir et suivre de factures ;
Centraliser, consolider et gérer les données de reporting et mettre à jour les bases de données ;
Assurer la gestion documentaire ;
Piloter ou collaborer à l'organisation d'événements.

**Compétences**:
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en support d'action managériale ;
Expérience sur un poste d'assistant de direction au sein d'une entité multi-sites avec siège social ;
**Maîtrise approfondie des suites bureautiques**: traitement de texte, tableur, présentation ;
Recueil, traitement et analyse des données ;
Connaissances pratiques en comptabilité, paie et ressources humaines ;
Sens de l'engagement et loyauté ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Autonomie pour organiser son activité et identifier les priorités ;
Incarner et promouvoir les valeurs associatives ;
Aptitude au travail en équipe et aux collaborations transversales.

**Rémunération**:
Selon CCN 15 mars Statut technicien supérieur

Reprise ancienneté
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