Cdd : Assistante Du Chef de Service Social (F/H) - Roissy-en-Brie, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Roissy-en-Brie, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions

Les activités principales
- Assister le chef du service Social soit:

- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous, et rédiger les comptes rendus,
- suivre la messagerie et diffuser les informations en fonction des besoins du service
- gérer et suivre l'agenda du chef de service en fonction des priorités,
- élaborer des supports de présentation synthétiques,
- renseigner et suivre des tableaux de bord.
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
- Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
- Soutenir les travailleurs sociaux dans l'élaboration des demandes d'aides financières, utiliser les logiciels "métiers".
- Savoir :_
- Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
- Maîtrise des outils informatique
- Savoir-faire :_
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Maîtriser l'outil informatique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Savoir relationnel :_
- Etre disponible (souplesse des horaires)
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
- avoir le sens du travail en équipe.
- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances
- Parking gratuit
- Gare à proximité