Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité - Le Havre, France - LE HAVRE

LE HAVRE Le Havre, France

il y a 1 semaine

Postes permanents

Description

Missions principales

La ville du Havre recrute un :

Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité (h/f)

Pour la Direction Modernisation, Relations usagers

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel art L332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement pourra inclure en plus des entretiens, des tests, mises en situation et questionnaires de personnalité.

Placé sous l'autorité du chef de secteur, vous êtes garant de l'accueil du public pour toutes les prestations dans le cadre du guichet unique de la Ville du Havre et de la Communauté urbaine. Vous assurez le suivi de l'activité quotidienne du secteur afin de garantir la mise à disposition des ressources nécessaires pour réaliser les prestations en guichet physique, téléphonique et web. Vous secondez le chef de secteur dans le management au quotidien. Vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue de l'offre de prestations du service.

Vos missions principales :

Vous assistez le chef de secteur dans le suivi de l'activité afin d'adapter les ressources aux besoins en étroite collaboration avec le service ressources
- Vous assurez le suivi de saisie des indicateurs des tableaux de bord d'activité afin de permettre les arbitrages nécessaires pour le chef de service et le Directeur
- Vous proposez des évolutions de vos pratiques et du service rendu (prospective)
- Vous accompagnez les responsables de structure au quotidien et relayez les obligations réglementaires en particulier dans le domaine de l'identité et de l'état civil
- Vous travaillez étroitement avec les responsables de structure pour fixer les objectifs collectifs des agents dans les structures
- Vous fournissez les éléments nécessaires au chef de secteur pour suivre l'évolution des compétences des agents
- Vous organisez en lien étroit avec le chef de secteur et les référents métiers de la Direction, l'activité au quotidien
- Vous assurez en collaboration avec le chef de secteur la mise en œuvre opérationnelle de nouvelles prestations dans le Service
- Vous garantissez la qualité du message à destination des usagers dans le périmètre du service

Activités complémentaires :

- Vous assurez la suppléance des responsables de structures en cas de situations complexes ou d'absence de ces derniers.

Profil recherché

Votre profil :

Vous disposez de compétences et connaissances telles que :

• Connaissance de la règlementation en vigueur (état civil et identité en particulier)

• Connaissance des politiques publiques liées à la RU

• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives

• Connaissance des outils informatiques et logiciels métiers de la RU

• Maitrise de la planification de l'activité et impact organisationnel

• Maitrise des outils de pilotage et de suivi

• Maitrise de la thématique ressources humaines (temps de travail, obligation des collectivités,
rémunération...)

• Qualités rédactionnelles

• Connaissance de l'ensemble des services de la collectivité

Les aptitudes professionnelles et personnelles ci-dessous sont indispensables :

• Qualités relationnelles

• Autonomie

• Organisation et rigueur

• Force de proposition

• Capacité d'adaptation

• Capacité d'anticipation

• Curiosité

• Disponibilité

• Pédagogie

Informations complémentaires :

Lieu de travail : Structures de proximité et agences postales communales
Durée de travail : 36h05 / semaine - 6 RTT/an - du lundi au samedi
Catégorie d'emplois B - Rédacteur - Filière administrative

Coordinateur-trice de Gestion Urbaine Et

il y a 1 semaine

ville saint etienne rouvray 76 Le Havre, France

Filière: · **Administrative** · Métier: · **Urbanisme, Logement - Habitat** · Catégorie: · **B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · **SAINT ETIENNE DU ROUVRAY** · **(Seine-Maritime 76)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Jeune diplômé** · Rémunération ...
Adjoint Au Chef de Secteur Etat Civil Et Démarches

il y a 3 jours

Ville du HAVRE Le Havre, France

Filière **:Administrative** · Métier **:Population-Administration Générale** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:LE HAVRE** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Télétra ...
Leader Hse Site

il y a 6 jours

PHARMELIS Le Havre, France

Descriptif du poste · Pharmélis, cabinet de recrutement spécialisé et organisme de formation, partenaire depuis 17 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client dans le recrutement de son Leader HSE site H ...
Sensibiliser Aux Comportements écoresponsables

il y a 1 semaine

Mission Locale du Pays de Caux Vallée de Seine Le Havre, France

**En quelques mots...**: · - Au sein de l'association Le Brotonne environnement, le ou la volontaire aura pour mission de sensibiliser aux bons gestes pour préserver l'environnement par des pratiques éco-responsables. Mettre en place des animations autour des produits maraîchers ...
Conducteur Accompagnateur Camion

il y a 3 jours

Adecco Le Havre, France

**Votre mission**: · Vous êtes diplômé en électronique et attiré par le secteur de l'aéronautique ? · Parfait · Adecco Beauvais recrute un profil tel que vous... · Réparation et production des équipements · Contribution à la tenue des coûts et des délais de libération des équipe ...
Accompagner Les Usagers Des Finances Publiques Et

il y a 1 semaine

Direction Départementale des Finances Publiques de l'Orne Le Havre, France

**En quelques mots...**: · - Le ou la volontaire contribue à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Des interventions ponctuelles peuvent également être effectuées auprès d'organismes en contact avec des populatio ...
Psychologue Clinicien

il y a 1 semaine

Adecco Medical France Le Havre, France

**Les missions**: · - Accueillir, informer et accompagner les résidents et leur entourage · - Participer à l'accompagnement du projet de vie de l'établissement et du projet de vie du résident · - Aider le résident dans ses déplacements et sa bonne installation · - Dispenser les s ...
de Service Dans Un Caarud Et Csapa

il y a 20 heures

Groupe SOS Solidarités Le Havre, France

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. · Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Exp ...
Assistant(E) Commercial(E) B to B

il y a 4 jours

Abalone Le Havre, France

**Description de l'entreprise** · Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous · Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an. · Si on avait une taille : aussi gra ...
Sophrologue (H/F) - Auto-entrepreneur

il y a 1 semaine

Stimulab Le Havre, France

Prise en charge à distance de bénéficiaire du RSA · - Département de La Manche · - **Objectifs/Missions**: · - **Effectuer un bilan complet de la situation** (pro, perso, médicale, environnementale) pour chacun des bénéficiaires au début et à la fin de la prise en charge. · - **E ...
Agent Clientèle Terrain

il y a 1 semaine

Adecco Le Havre, France

**Votre mission**: · Nous recherchons pour notre client basé sur St Lô, un agent clientèle terrain H/F, pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible. · Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes: · - Changements de modules et relève de compteurs d'eau ; · - ...
Cadre de Santé Cpo Argentan PÔle

il y a 3 jours

Centre Psychothérapique de l'Orne Le Havre, France

**Descriptif** · Le Centre Psychothérapique de l'Orne (C.P.O.) est un acteur majeur de l'offre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré en 3 pôles de soins territoriaux, 1 pôle de soins transversal, 1 pôle ressource et 1 Maison d'Accueil Spécialisée, il est positionné à la ...
Employé Polyvalent de Restauration

il y a 3 jours

RESTAUVAL Le Havre, France

Membre d'une équipe dynamique, vous participez à la préparation, au dressage et à la présentation des plats au sein d'un restaurant d'entreprise. · Polyvalent, vous assurez la distribution des repas, le débarrassage, la plonge et l'entretien des locaux. · Bien entendu, vos missio ...
Employé de Vente

il y a 5 jours

Grand Frais épicerie Le Havre, France

**CDD DU 04 AU 12/05/2024** · Grand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaissant un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité ; recrute un(e) Employé de Vente H/F. · L'un ...
Responsable Production Et Méthodes

il y a 1 semaine

Adecco Le Havre, France

**Votre mission**: · Adecco Alencon recrute pour l'un de ses clients, un Responsable de production F/H, · Directement rattaché au Directeur d'Exploitation, vous aurez la charge d'assurer l'aspect opérationnel de 2 ateliers, soit une trentaine de personnes ayant pour activité prin ...
Neuro Psychologue

il y a 1 semaine

Fondation Partage et Vie Le Havre, France

CDI - H/F · Temps partiel - 0.2 ETP · Maison de retraite médicalisée · Normandie > Manche > Cerisy-la Forêt · 15/02/2023 · - Description de l'établissementLa Fondation Partage et Vie recherche pour sa Résidence L'Abbaye, d'une capacité de 56 places, située à proximité de Caen et ...
Stage - Assistant Chargé(E) D'affaire (H/F) - Le

il y a 2 jours

Caisse d'Epargne Normandie Le Havre, France

**Description de l'entreprise**: · Intégrez la Caisse d'Epargne Normandie et · - Rejoignez la communauté professionnelle ouverte d'une banque 100% normande, la seule à couvrir intégralement les 5 départements avec ses 210 agences et centres d'affaires au service de plus d'un mill ...
Gestionnaire RH

il y a 1 semaine

Pôle Emploi Le Havre, France

En tant qu'acteur de proximité des responsables de pôles ou de services, et relai privilégié de la direction générale, vous apportez le soutien et les compétences nécessaires sur tous les aspects du métier RH. LES MISSIONS Accompagner les cadres au quotidien dans le pilotage RH d ...
Assistant Comptable

il y a 1 semaine

Clemajob Le Havre, France

L'engagement de notre client se traduit par une politique RH centrée sur leurs collaborateurs et leurs perspectives de carrières, mais également par leur démarche RSE. il accorde une importance particulière à l'intégration, à la formation et à la performance de nos outils digitau ...
Stage - Assistant Chargé(E) D'affaire (H/F) - Le

il y a 2 jours

Groupe BPCE Le Havre, France

**Description de l'entreprise** · Intégrez la Caisse d'Epargne Normandie et · - Rejoignez la communauté professionnelle ouverte d'une banque 100% normande, la seule à couvrir intégralement les 5 départements avec ses 210 agences et centres d'affaires au service de plus d'un milli ...