Assistant (H/F) - Saclay, France - CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

Entreprise vérifiée

Saclay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Assistant H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Description de l'offre**:
Le Département du Personnel et des Relations Sociales (**DPRS**) des centres Paris-Saclay recherche pour son équipe au Bureau de Gestion RH, un profil d'**Assistant.e** en **CDI** à **temps plein**, pour assurer le secrétariat de la Cheffe de bureau et travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes du département.

**Vos missions**:
**Accueil, secrétariat, gestion du courrier, gestion des réunions**:

- Accueillir, orienter (physiquement, par mail ou par téléphone) les salariés, visiteurs et interlocuteurs divers.
- Trier et distribuer quotidiennement le courrier.
- Apporter son soutien auprès de la ligne managériale (agendas, organisation de formations et d'événements spécifiques,).
- Réaliser une permanence du secrétariat du département en lien avec les autres assistantes.
- Suivre les commandes et les fournitures en lien avec les autres assistantes.
- Mettre à jour et suivre des tableaux spécifiques.
- Mettre à jour l'organigramme et les différents supports de l'équipe (avenants, trames de courriers,), et l'intranet du DPRS.

**Activités de gestion**:

- Réaliser la déclaration et la gestion des accidents de travail et de trajet.
- Traiter la gestion des saisies sur salaire.
- Saisir les missions à l'étranger et transmettre la règlementation aux chargés de gestion RH et aux unités.
- Apporter une aide aux chargés de gestion RH lors des pics d'activités (saisie, classement, archivage).

**Votre profil**:
Vous avez obtenu votre BTS SAM, et avez entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle.

Votre sens de l'organisation, de la communication, votre rigueur, et discrétion seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Notre offre d'emploi est ouverte à tous. La mission handicap du CEA accompagne et met en place un équipement personnalisé si nécessaire.

Notre offre correspond à vos recherches ?

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A bientôt

**Localisation du poste**:
**Site**:
Saclay

**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:
Saclay

**Formation recommandée**:
BTS

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/01/2023