Assistant (H/F) - Rungis, France - NEPTUNE RH

NEPTUNE RH

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe dans le secteur du BTP, situé à Rungis

UN ASSISTANT H/F, connaissance de l' espagnol ou du portugais

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vos missions seront les suivantes:
Suivi de la sous-traitance
- Préparation et envoi des contrats
- Comptabilisation des commandes et factures
- Suivi des retenues de garantie, cautions et DGD
- Constitution des dossiers d'agréments sous-traitants
- **Gestion administrative**:

- Traitement, vérification et suivi de la documentation administrative
- Constitution des dossiers d'agréments
- Contrôle, traitement et suivi de la documentation relative à la sécurité des travailleurs sur les chantiers
- Gestion des accès chantiers (badges, autorisations, etc.)
- **Autres travaux ponctuels**:

- Assurer la gestion des feuilles d'heures et le suivi des affectations du personnel
- Constitution des dossiers administratifs et suivi
- Organisation des déplacements et réunions
- Gestion du courrier et des appels
- Gestion administrative des intérimaires

Titulaire d'un Bac +2 dans l'assistanat ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés et de partenaires nationaux ou internationaux.

Vous êtes organisé, autonome et doté d'un excellent relationnel.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

La connaissance de SAP est un plus.

Espagnol ou portugais et notions d'anglais

13é mois, prime de vacances, prime annuelle, participation et intéressement, abondement de 200% sur le plan d'épargne entreprise et retraite, tickets restaurant

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel