Assistant(E) Polyvalent(E) - Bordeaux, France - XXL Happyness

Description

Bénéficier des avantages d'une entreprise à taille humaine:

- Management de proximité (écoute et disponibilité)
- Suivi personnalisé de votre trajectoire professionnelle
- Proximité de la Direction et des collègues pour les partages d'expérience et stratégie d'entreprise
- Réactivité dans les prises de décision et grande capacité d'adaptation

**Poste**

Afin d'accompagner leur croissance, XXL HAPPYNESS et BROTHER REAL ESTATE s'associent pour recruter à Bordeaux un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
Rattaché(e) aux Dirigeants, vous intégrerez notre équipe « Évènementiel » à raison de 3 jours par semaine, et l'équipe « Immobilier » les 2 autres jours.

**Missions principales**:
**ASSISTANCE RH**
- Accompagnement des démarches d'embauche : diffuser les offres d'emploi, préparer, suivre et contrôler le dossier de recrutement (entretiens, pièces à fournir, DPAE, etc.)
- Gestion et suivi des échéances (renouvellements et fins de période d'essai, etc.)
- Saisie des arrêts de travail et congés spécifiques, suivi du processus des visites médicales
- Mises à jour des procédures administratives et sociales.

**ASSISTANCE ADMINISTRATIVE**
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des courriers (mails et postal) entrant/sortant
- Collecte des éléments de pointage nécessaire à l'élaboration des fiches de paie
- Préparation et organisation logistique des événements collaborateurs
- Gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs relatifs au fonctionnement général de la structure
- Soutien administratif au service comptable (gestion des factures reçues, mise en circuit et classement)
- Préparation des éléments variables (gestion des absences, contrôle des déplacements professionnels, primes...) en lien avec le cabinet comptable
- Classement de dossiers ;
- Organisation et rédaction de comptes-rendus de réunions

**ASSISTANAT COMMERCIAL**
- Veille concurrentielle sur les sites spécialisés
- Mise à jour et communication des catalogues et tarifs produits et services aux clients
- Enregistrement et classement des propositions et des confirmations clients afin d'assurer le suivi des dossiers
- Contribution à la rédaction/envoi des devis, bons de livraison
- Mise à jour la base de données (clients, statistiques de ventes...)
- Prise des rendez-vous pour les managers
- Mise à jour des dossiers avant les visites clients

**PACKAGE DU POSTE**
- CDI
- Temps plein
- Salaire : [22-25] K€ bruts/an + primes sur résultats
- Localisation : Bordeaux
- Accès au télétravail organisé en fonction des besoins de l'entreprise
- Mutuelle et prévoyance
- Évènements d'entreprise
- Aide à la recherche de logement en cas de mobilité géographique

**FORMATION**

Niveau Bac + 2 (minimum)
- BTS SAM - support à l'action managériale
- BTS Gestion de PME, Gestion des Entreprises et administrations, Assistant de gestionPME/PMI, Assistant de direction, Assistant RH, comptabilité et gestion

Niveau Bac + 3
- BUT GEA - gestion des entreprises et administrations
- BUT CJ - carrières juridiques
- BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations
- Licence professionnelle métiers de la GRH
- Licence de droit
- Licence en économie
- Licence AES
- Diplôme d'école spécialisée (Bachelor) en RH

**PROFIL**
- Vous justifiez de compétences transférables suite à une expérience de 2 ans minimum (hors alternance)
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Vous aimez les relations humaines et savez faire preuve de flexibilité et d'écoute afin de satisfaire pleinement des partenaires exigeants.
- Polyvalent, méthodique, rigoureux, vous savez être le garant des procédures internes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel