PMO - Gestion Des Achats, Projets Transversaux Et - Angers, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSIONS**

Vos principales missions sont:

- La gestion du pôle d'activités transversales et de coordination et gestion assistance à maîtrise d'ouvrage:

- Projets transversaux : Pepsi/optimisation des dépenses de fonctionnement/RGPD
- Conformité/sécurité/risques : procédures/CN1/incidents Prism/recommandations CAC-IGAU-IGPS
- Coordinations domaine : PSI/conventions avec les partenaires externes
- Cartographies domaine : produits/RH/conformité applicative/NIR
- La gestion des assistances maîtrise d'ouvrage et de sous-traitance pour la DSI DPS et l'amélioration de son outillage,
- La contribution à la gestion de suivi du plan de développement SI, le pilotage et la gestion de portefeuille projets/maintenance/exploitation dans le cadre des 2 activités ci-dessus.
- **ACTIVITES**

Activités transversales et de coordination:

- Piloter et/ou contribuer (selon organisations) pour le domaine DPS les projets de migration des outils de pilotage dans Pepsi (planisware) : Expression de besoins / spécifications d'US / recette / migration données et s'assurer que l'ensemble des données nécessaires au bon fonctionnement des entités utilisatrices (filière SI DPS, fédérale, contrôle de gestion métier ) sont disponibles dans le nouvel outil.
- Contribuer au projet d'optimisation des dépenses de fonctionnement : suivre les actions en cours, animation et élaboration des supports copils ; participer au reporting pour le plan stratégique DPS cohésion 2025
- Contribuer au programme RGPD qui vise à mettre en conformité l'ensemble du SI DPS et de le maintenir en conformité : participer au suivi des actions en cours.
- Piloter la coordination des actions sur conformité/sécurité/risques pour le domaine filière SI DPS : procédures/CN1/incidents Prism/recommandations CAC-IGAU-IGPS
- Assurer la coordination du PSI et celles des conventions avec les partenaires externes
- Assurer le maintien des cartographies du domaine produits/RH/conformité applicative/NIR

Gestion des assistances à maîtrise d'ouvrage et de sous-traitance:

- Être l'interlocuteur du service Achats (rôle de coordinateur achats) et du service DSI fédérale pour la DSI DPS,
- Garantir la disponibilité budgétaire lors du lancement des appels d'offres,
- Tenir à jour le référentiel de facturation des livrables des marchés de la DSI DPS,
- Être l'interlocuteur des sociétés prestataires dans la résolution des problèmes de facturation,
- Réaliser le reporting ad hoc sur l'activité gestion des assistances à maîtrise d'ouvrage et de sous-traitance,
- Proposer et mettre en place des améliorations/automatisations des processus existants (outillage, reportings ) dans un cadre d'amélioration continue ayant pour but de faciliter l'activité et d'optimiser l'exploitation analytique des données de pilotage,
- S'assurer que les contrôles de niveau 1 sur la procédure achats sont appliqués et les preuves stockées.

Gestion de portefeuilles dans le cadre des 2 activités ci-dessus:

- Participer au suivi et à l'actualisation régulière du plan de développement SI DPS annuel et pluriannuel,
- Contribuer à l'élaboration des différentes hypothèses et scénarios de planifications et budgétaires pluriannuels,
- Être force de proposition dans l'élaboration des tableaux de bord et l'analyse des reporting liés au plan de développement demandés par les services d'appui de la DSI et la DPS en collaboration avec ICDC,
- Recueillir les données nécessaires auprès des différents interlocuteurs de la DSI, ICDC et de la DPS et en effectuer une analyse pertinente et fiable dans le respect des obligations et des engagements de délais.

Aussi vous serez amené(e) à apporter votre expertise dans le cadre des travaux de transformation de la filière SI en lien avec les autres domaines de la DSI et ICDC.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

Poste Expert

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Spécifiques (indispensables)**:

- Expérience dans le pilotage économique des systèmes d'information
- Connaissances en maîtrise d'ouvrage et gestion de projet,
- Maîtrise avérée des outils bureautiques (Excel, Access..), grande aisance avec les outils informatiques,
- Maîtrise des méthodes de PMO, gestion de portefeuilles projets/maintenance/production

**Transversales (indispensables)**:

- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles,
- Communication aisée et aptitude à la négociation,
- Capacités rédactionnelles, rigueur et méthode.

**Fonctionnelles/Métiers (seraient un plus)**:

- Connaissance de l'environnement des marchés publics.
- **PROFIL DU CANDIDAT**

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